ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

MATERI 

-Prosedur Filing
-Langkah-langkah proses filing
-Filing Alfabetis, Surat Numerik
-Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
-Metode pengawasan dan pemindahan arsip
-Memilih peralatan & perlengkapan filing
-Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
-Membuat prosedur filing
-Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
-Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
-Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
-Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
-Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
-Micro film dan Elektonik data

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

METODE

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

 

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Diotraining.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

  • Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
  • Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
  • Flashdisk atau Link Download Material
  • Sertifikat dan dokumentasi
  • Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.