Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management SystemDeskripsi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

Materi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Pemahaman konsep sistem pengarsipan manual dan alat-alat pendukung.
Pemahaman konsep sistem pengarsipan elektronik dan alat-alat pendukung.
Memahami faktor kunci strategis untuk keberhasilan pelaksanaan sistem pengarsipan elektronik
prinsip Memahami dan prosedur ilustrasi implementasi sistem pengarsipan elektronik.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses instalasi software.
Bagaimana menggunakan Proses instalasi scanner yang elektronik aplikasi pengajuan.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Manajemen Records.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Electronics Imaging System.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Manajemen Electronics Dokumen.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk link dari Sistem Manajemen Records dan Elektronik Imaging System.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Informasi Manajemen Keamanan.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Dokumen Control.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Dokumen Distribusi.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Document Update.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk Dokumen Mengirim proses otomatisasi yang e-mail.
Studi Kasus dari pelatih dan peserta pelatihan.

Instrukur Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Bp. Budi Sutedjo, S.Kom., MM

dan Tim

Peserta Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Metode Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

 

 

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Diotraining.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

  • Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
  • Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
  • Flashdisk atau Link Download Material
  • Sertifikat dan dokumentasi
  • Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.