TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT

Training Manajemen Dokumen Dan Pengarsipan

Training Piranti Pengelolaan Dokumen Elektronik

training manajemen dokumen dan pengarsipan murah

Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya, menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara elektronik.

Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya. Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem manajemen¸ menemukan bahwa:
1. 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah letak,
2.  30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
3. 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan salah letak,
4. Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
5.  50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat, gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).

Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi komputer memberikan manfaat-manfaat:
1.  Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.

Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta:
1. Pemahaman dan ketrampilan pengelolaan tempat kerja (Kantor)
2. Pemahaman dan ketrampilan menerapkan 5S sebagai alat Office Organization
3. Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
4. Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
5. Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
6. Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi, mendistribusikan,menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai dengan ISO 9001:2008
7. Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik (Kordil)
8. Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana termasuk  Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan Google Doc.

Agenda Lokakarya:
1. Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file, dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud computing, archive, dll
2. Manajemen kantor dan penerapan Seiri Seiton Seiso Seiketsu dan Shitsuke
3. Manajemen dokumen secara umum
4. Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
5. Konversi dokumen
6. Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku dan masa retensi dokumen
7. Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
8. Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
9.  Peralatan pendokumentasian fisik
10.  Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan antara cloudbased computing dan desktop computing,
11. Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan gratis

Fasilitator
Ady A Subagya
Praktisi pengelolaan sistem manajemen, berpengalaman dalam membantu organisasi menulis  ulang business process-nya, membuat standard operating procedure, instruksi kerja/metode  kerja, menerapkan ISO 9000, 14000, 28000, 31000, SMK3, OHSAS 18001. Sebelum independen,  ia bekerja pada kelompok Siemens dan Daimler Benz. Perusahaan yang telah didampingi antara lain: Energizer Indonesia, TEAC Indonesia, Berca  Hardaya Perkasa, Yamaha Indonesia, Tobu Indonesia, Kiriu Indonesia, Subur, Bridgestone  Engineering, UOB Indonesia, Bank Artha Graha, LAPAN, BPK, KPK, dan beberapa perusahaan lainnya

Jadwal infotraining-indonesia.com tahun 2021 :

9 – 11 Februari 2021

30 Maret – 1 April 2021

2 – 4 Juni 2021

6 – 8 Juli 2021

4 – 6 Agustus 2021

31 Agustus – 2 September 2021

13 – 15 Oktober 2021

2 – 4 November 2021

30 November – 2 Desember 2021

21 – 23 Desember 2021

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Diotraining.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2021 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

 

Technorati Tags: training talent managemen berbasis nlp pasti jalan,training melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti jalan,training listening,questioning & summarizing skills in competency interview pasti jalan,training psychological aspects of competency interview pasti jalan,pelatihan talent managemen berbasis nlp pasti jalan,pelatihan melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti running

Leave a Comment