Infotraining Indonesia | Pusat Informasi Pelatihan dan Training di Indonesia TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM | Informasi Training di Indonesia
TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Nov 12, 2017 / By : / Category : Manajemen, Administrasi, Sekretaris

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI

1. Ruang lingkup document control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan
a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
b.Jenis arsip
c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
d.Penggandaan dan pendistribusian arsip
e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
g.Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,
d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
e.Prosedur pemeliharaan berkas,
f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas
g.Disposisi
h.Pengelolaan ruang berkas
i.Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik
a.Perencanaan
b.Survei dokumen dan informasi,
c.Penilaian dokumen
d.Metadata dan kebijakan
e.Strategi kontekstual
f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
b.Isu Legalitas Arsip Digital
c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document
d.Kategori pengenalan Scanner
e.Kategori dan komponen EDMS
f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)
h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
d.Software untuk administrasi perkantoran
e.Sistem Arsip Elektronik
f.Sistem Informasi Manajemen
g.Manajemen basis data
h.LAN, intranet, dan internet.

PESERTA

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Jadwal infotraining-indonesia.com tahun 2020 :

21-23 Januari 2020

18-20 Februari 2020

17-19 Maret 2020

14-16 April 2020

16-18 Juni 2020

14-16 Juli 2020

11-13 Agustus 2020

8-10 September 2020

13-15 Oktober 2020

10-13 November 2020

15-17 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan infotraining-indonesia.com:

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2020 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

 

Technorati Tags: training talent managemen berbasis nlp pasti jalan,training melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti jalan,training listening,questioning & summarizing skills in competency interview pasti jalan,training psychological aspects of competency interview pasti jalan,pelatihan talent managemen berbasis nlp pasti jalan,pelatihan melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti running

Please follow and like us:
Tidak ada Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *