TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Training Office Management

Training Fungsi Administrasi

DESKRIPSI OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.

TUJUAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:
* Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
* Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
* Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
* Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
* Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.

MATERI OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

1. Office Management Function
   * The role and function of the office managers
   * Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
   * Office Management System
   * Tanggung jawab seorang Office manager
2. Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
   * Penataan ruang kantor yang efektif
   * System Informasi Management dalam kantor
   * Dasar-dasar mendesain formulir
   * Membahas contoh formulir
3. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
   * Record management & Filling System
   * Pemahaman dan pengertian Arsip
   * Jenis-jenis Arsip
4. Penerapan Filling System
   * Klasifikasi Arsip
   * Index System
   * Pengendalian dan Peminjaman Arsip
   * Komputerisasi Arsip
5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
   * Aktifitas-aktifitas Kantor
   * Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
   * Teknik penyusunan SOP yang efektif
6. Personal development: formulating a personal action plan

PESERTA

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:
* Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
* Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka