TRAINING EXPATRIATE LEGAL DOCUMENT PROCEDURE

Training Legal Document Procedure

Training Expatriat Legal Document

Pendahuluan

Persaingan ketat di dunia kerja dan segala segi aspek kehidupan menggiring kita untuk dapat berkompetisi ke skala internasional dan bersaing dengan kompetitor dari seluruh dunia. Kerjasama Internasional di segala lini kehidupan seringkali mengharuskan beberapa perusahaan untuk mempekerjakan warga negara asing di Indonesia, yang tentunya hal tersebut memerlukan banyak sekali syarat dan ketentuan dikarenakan memerlukan penyediaan dokumen yang dibutuhkan yang sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku, khususnya Departement Imigrasi.

Formalities…! Terdengar asing dan jarang istilah ini di gunakan di dunia kerja, tetapi Formality ini sangat penting kedudukan di Perusahaan terutama bagi perusahaan yang bekerja dengan Penanam Modal Asing yang memungkinkan mereka untuk mempekerjakan warga asing di Indonesia juga untuk alih teknologi di perusahaan yang menggunakan sarana dan prasana berskala dunia.

Formality merupakan suatu istilah yang digunakan untuk bidang yang berhubungan dengan ketentuan yang berkaitan dengan segala hal yang berhubungan dengan legalitas tentang ijin kerja dan ijin tinggal warga asing yang akan memasuki wilayah Indonesia dan berencana tinggal atau bekerja di Indonesia untuk jangka waktu tertentu.

Faktanya, tidak semua perusahaan mengerti dan faham akan proses dan penyusuan dokumen yang diperlukan dan sirkulasi peraturan yang berlaku dari pemerintah, sehingga perusahaan banyak yang menunjuk pihak ke-3 (agent formalities) untuk mengurus keperluan yang diperlukan.

Pengantar

Pengetahuan mengenai pengurusan dokumen bagi orang asing yang akan masuk ke wilayah Indonesia sesuai dengan tujuan kedatangannya baik untuk kunjungan usaha (business visit) maupun tinggal di Indonesia untuk jangka waktu tertentu, sangat dibutuhkan oleh para pemberi sponsor mereka di Indonesia baik yang berbentuk badan hukum maupun pribadi/ perorangan.

Formality merupakan suatu istilah yang digunakan untuk bidang yang berhubungan dengan ketentuan yang berkaitan dengan segala hal yang berhubungan dengan legalitas tentang ijin kerja dan ijin tinggal warga asing yang akan memasuki wilayah Indonesia dan berencana tinggal atau bekerja di Indonesia untuk jangka waktu tertentu.

Pengetahuan tersebut diperlukan untuk memudahkan dan memperlancar proses pengadaan dokumen orang asing yang bersangkutan sesuai dengan peraturan terkait yang berlaku di Indonesia.

Tujuan

Training ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan arahan kepada pihak pemberi sponsor bagi orang asing yang akan masuk ke wilayah Indonesia mengenai proses pengadaan dokumen untuk orang asing tersebut khususnya mereka yang akan bekerja atau menetap di wilayah Indonesia (expatriate) untuk jangka waktu tertentu.

Materi 

1. Pemahaman Dasar Seputar Formalities untuk Expatriate di Indonesia
2. Prosedur Pengurusan Dokumen Inti Formalities
   – MIGAS atau Instansi pemerintahan terkait sesuai dengan bidang usaha perusahaan: Rekomendasi RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing)
   – DEPNAKER:
   a.  RPTKA (Rencana Penggunaan TKA),
   b.  Rekomendasi TA-01 (Baru),
   c. Rekomendasi TA-02 (Perpanjangan),
   d. Rekomendasi TA-03 (Alih Jabatan/ Sponsor)
   e. IMTA (Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing)
3. Direktorat Jendral Imigrasi:
   – VISA (Jenis dan Index Visa)
   a. Visa Single Indeks 213, 211
   b. Visa Multiple Indeks 212
   c.  Visa Tinggal Terbatas Indeks 312, 317
   d.  Proses BAIS
   e. Clearance House Meeting (CH Meeting) Untuk Negara Rawan
4. Kantor Imigrasi (KANIM):
   –  Izin Tinggal Sementara
   a. KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas): Sementara, Permanen, Perpanjangan, Penangguhan, Duplikat
   b. DAHSUSKIM (Kemudahan Khusus Imigrasi)
   – Pendaftaran & Pengawasan Orang Asing
   a. POA (Pendaftaran Orang Asing),
   b. Buku Biru (Pengawasan Orang Asing),
   –  Izin Keluar Masuk Indonesia
   a. MRP (Multiple Re-entry Permit)
   b. SERP (Single Re-entry Permit)
   c. ERP (Exit Re-entry Permit) Dirjenim
   – Pembatalan Izin Tinggal Sementara di Indonesia
   a. EPO (Exit Permit Only)
   b. ERP (Exit Re-entry Permit ) Tidak Kembali
5. Kepolisian (MABES POLRI/ POLDA):
   –  SKLD (Surat Keterangan Lapor Diri),
   +  STM (Surat Tanda Melapor),
   +   SKJ (Surat Keterangan Jalan)
6. * SUDIN Kependudukan:
   – KIP (Kartu Izin Pendatang),
   –  SKSKP (Surat Keterangan Susunan Keluarga Pendatang),
   –   SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal)
7. Disnaker:
   – LAPADA (Laporan Keberadaan)
8. Prosedur Pengurusan Dokumen Pendukung Formalities
   – Mutasi Paspor & Alamat
   – KITAS Provisional (Penangguhan)
   – SUSMAR
   – Affidavit
   – SKCK & SIM International
9. Prosedur Pengurusan Dokumen Formalities untuk Expat Crew
10. Kumpulan Peraturan tentang Tenaga Kerja Asing di Indonesia

Pembicara/ Fasilitator

Nurlaila Machtum

HR Professional yang berpengalaman di bidang formalities/ government relations. Dengan latar belakang pendidikan di bidang hukum, telah berkecimpung dalam bidang formalities sejak January 2006. Mengawali karir di bidang formalities sebagai formalities administrator pada perusahaan formalities services yang ditempatkan di perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengeboran lepas pantai (offshore drilling company) yang mencakup wilayah Jakarta dan Balikpapan selama lebih dari empat tahun.

Tiga tahun terakhir ini bekerja di salah satu perusahaan multinational yang bergerak di bidang jasa penunjang minyak dan gas bumi (oil service company) sebagai HR Formalities – Government Relations yang me-manage seluruh proses formalities untuk lebih dari 150 expatriate di perusahaan yang mencakup wilayah Jakarta, Balikpapan/ Kalimantan Timur, Duri-Pekanbaru, Batam, Surabaya dan Papua.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka