DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH DAN BUMN

Pelatihan Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan BUMN sangat penting untuk memastikan proses pengadaan berjalan secara adil, transparan, dan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Evaluasi dokumen penawaran merupakan tahapan krusial dalam menentukan kelayakan penyedia barang dan jasa, baik dari aspek administrasi, teknis, maupun harga. Kesalahan dalam evaluasi dapat berdampak pada kerugian negara, kontrak yang bermasalah, hingga potensi sengketa hukum. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai prosedur evaluasi, kriteria penilaian yang objektif, serta penerapan prinsip-prinsip good governance dalam pengadaan. Dengan kompetensi ini, peserta akan mampu menjalankan proses evaluasi secara profesional, akuntabel, dan mencegah risiko penyimpangan.

TUJUAN PELATIHAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH DAN BUMN

Berikut adalah tujuan pelatihan Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan BUMN:

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang tahapan evaluasi dokumen penawaran sesuai regulasi pengadaan yang berlaku (Perpres, Permen, dan peraturan sektoral lainnya).
2. Meningkatkan kompetensi peserta dalam melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga dengan objektif, transparan, dan akuntabel.
3. Membekali peserta dengan kemampuan mengidentifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen penawaran dari calon penyedia barang/jasa.
4. Mendorong penguasaan terhadap prinsip-prinsip dasar pengadaan yang baik (value for money, efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas) dalam proses evaluasi.
5. Meningkatkan ketelitian dan kemampuan analisis dalam menilai dokumen penawaran, termasuk dalam menyusun berita acara evaluasi.
6. Menghindari kesalahan administrasi yang berpotensi menyebabkan sanggahan, gugatan hukum, atau kerugian negara.
7. Memfasilitasi pemahaman praktik terbaik (best practices) dalam evaluasi penawaran, baik di lingkungan instansi pemerintah maupun BUMN.
8. Mendukung pelaksanaan pengadaan yang lebih profesional dan berintegritas sesuai standar layanan publik dan audit.

LIST MATERI PELATIHAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH DAN BUMN

Berikut adalah list materi pelatihan Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan BUMN:

1. Pengantar Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah/BUMN
   

   • Prinsip, tujuan, dan regulasi pengadaan
   • Perbedaan pengadaan di instansi pemerintah dan BUMN
   • Peraturan terbaru yang relevan (Perpres 16/2018 & perubahannya, Permen BUMN, dll)
     

2. Tahapan dalam Proses Evaluasi Penawaran
   

   • Alur evaluasi dalam siklus pengadaan
   • Peran dan tanggung jawab Pokja/Tim Evaluasi
   • Dokumen penting dalam evaluasi
     

3. Evaluasi Administrasi Penawaran
   

   • Persyaratan administrasi dan legalitas penyedia
   • Pemeriksaan keabsahan dokumen
   • Contoh kasus evaluasi administrasi
     

4. Evaluasi Teknis Penawaran
   

   • Kriteria teknis dan metode penilaian
   • Analisis spek teknis terhadap KAK/Spesifikasi Teknis
   • Penilaian tenaga ahli, metode pelaksanaan, dan jadwal kerja
     

5. Evaluasi Harga dan Biaya
   

   • Evaluasi kewajaran harga dan perhitungan aritmatika
   • Strategi menganalisis harga satuan dan total penawaran
   • Identifikasi penawaran yang tidak wajar
     

6. Evaluasi Kualifikasi dan Dukungan Teknis
   

   • Persyaratan kualifikasi penyedia (pengalaman, SDM, keuangan)
   • Evaluasi referensi kerja dan dukungan pabrikan/agen resmi
   • Uji kelayakan dan verifikasi lapangan jika diperlukan
     

7. Dokumentasi dan Penyusunan Berita Acara Evaluasi
   

   • Cara menyusun berita acara evaluasi secara sistematis
   • Format dan dokumentasi hasil evaluasi
   • Risiko administratif dan cara mitigasinya
     

8. Studi Kasus dan Simulasi Evaluasi Penawaran
   

   • Praktik langsung menilai dokumen penawaran
   • Diskusi kelompok dan review hasil evaluasi
   • Penanganan sanggahan peserta tender

Materi ini dapat disesuaikan dengan jenis pengadaan (barang, jasa konsultansi, jasa konstruksi, atau jasa lainnya) dan jenis instansi.

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH DAN BUMN

Berikut adalah peserta yang membutuhkan pelatihan Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan BUMN:

1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
   Yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan dan perlu memahami evaluasi penawaran untuk pengambilan keputusan yang akuntabel.
2. Kelompok Kerja Pemilihan (Pokja Pemilihan)/Panitia Lelang
   Yang secara langsung melakukan proses evaluasi penawaran dan menentukan pemenang tender.
3. Pejabat Pengadaan
   Terutama di instansi kecil atau proyek tertentu yang menangani pengadaan secara langsung.
4. Tim Teknis atau Tim Evaluasi
   Yang mendukung Pokja/PPK dalam menilai aspek teknis dari penawaran calon penyedia.
5. Staf Pengadaan dan Administrasi Kontrak
   Yang terlibat dalam dokumentasi dan proses evaluasi administratif.
6. Auditor Internal dan SPI (Satuan Pengawasan Intern)
   Untuk memahami titik kritis dalam evaluasi penawaran dan mengidentifikasi potensi penyimpangan.
7. Manajer Proyek dan Konsultan Pengadaan
   Yang mendampingi proses tender agar berjalan sesuai regulasi dan prinsip good governance.
8. Staf Legal dan Kepatuhan (Compliance Officer)
   Untuk memastikan seluruh proses evaluasi sesuai hukum dan tidak melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan.
9. Pihak Swasta atau Vendor yang Rutin Mengikuti Tender Pemerintah/BUMN
   Agar dapat menyiapkan dokumen penawaran sesuai kriteria evaluasi dan meningkatkan peluang menang tender.

Pelatihan ini relevan untuk siapa pun yang terlibat dalam siklus pengadaan, baik dari sisi penyelenggara maupun penyedia, demi memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan dalam proses evaluasi penawaran.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami