TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Training Administrasi

Training Electronic Filling System

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

DESKRIPSI

Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat
dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab

TRAINING PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI

Training Proses Rekrutmen Dan Seleksi Yang Benar

Training Prosedur Rekrutmen Dan Seleksi

Materi Sasaran :

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi yang benar merupakan fungsi manajemen yang paling penting dalam organisasi. Tidak ada fungsi lain yang melebihi pentingnya proses ini. Alasan utama adalah manusia, sebagai salah satu sumber daya dalam organisasi, merupakan subjek yang berkuasa atas sumber daya yang lain. Sumber daya lain (uang, mesin, material, metode, informasi dan lain-lain) menjadi objek, baik buruknya penggunaan sumber daya lain sangat tergantung dari manusia yang mengelolanya. Jadi tugas utama dan paling pertama dari manajemen adalah memastikan bahwa orang yang masuk ke dalam organisasi adalah orang yang tepat.
Namun kerap kali dalam organisasi proses ini tidak mendapatkan perhatian penuh, dilakukan secara seadanya saja, tidak ada pelatihan khusus bagi para supervisor-manajer tentang bagaimana melakukan rekrutmen dan seleksi. Hasil akhirnya, keputusan yang dibuat s a l a h -memilih orang yang seharusnya ditolak dan menolak orang yang seharusnya diterima. Kesalahan ini berakibat fatal bagi organisasi.

Untuk itu, kami merancang program pelatihan ini, sehingga setelah mengikutinya, para peserta mengetahui bagaimana melakukan rekrutmen dam seleksi yang benar.

Manfaat Lain:

Dengan mengikuti pelatihan ini, manfaat lain yang akan diperleh peserta antara lain:
1. Memahami dampak negatif dan harga malah yang harus dibayar perusahaan bila salah dalam melakukan rekrutmen dan seleksi
2. Mengetahui bagaimana prosedur rekrutmen dan seleksi yang benar (dapat juga dijadikan menjadi prosedur standar operasi di perusahaan untuk rekrutmen dan seleksi dan juga untuk prosedur promosi)
3. Mengetahui dan mampu menentukan dua jenis kualifikasi –Persyaratan Mutlak dan Peryaratan Ingin (Must and Want) untuk tiap jabatan yang akan direkrut
4. Mengetahui bagaimana merancang pertanyaan
5. Mengetahui bagaimana bertanya yang baik dan professional
6. Mengetahui bagaimana menganalisis hasil-hasil wawancara
7. Mengetahu bagaimana menuliskan laporan hasil wawancara
8. Mengetahui bagaimana memberikan umpan balik (terutama dalam hal proses promosi internal) kepada para calon-calon.

Agenda

1. Pendahuluan
2. Mengapa Perlu Melakukan Rekrutmen dan Seleksi yang Benar?
3. Bentuk Laporan Akhir Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi.
4. Prosedur Rekrutmen dan Seleksi
5. Penentuan Kualifikasi Jabatan (Mutlak dan Ingin)
6. Penentuan Alat-alat Pencari Informasi tentang Calon
7. Bagaimana Merancang Pertanyaan
8. Prinsip-prinsip Bertanya
9. Melakukan Wawancara
10. Analisis Hasil Wawancara
11. Penentuan Hasil Akhir
12. Merancang Laporan Akhir Program Rekrutmen dan Seleksi .
13. Penutupan

Wajib diikuti oleh

Siapa saja yang ingin memahami bagaimana melakukan rekrutmen dan seleksi yang benar.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka

Jadwal Training :

Batch 1 : 23 – 24 Januari 2022
Batch 2 : 23 – 24 Februari 2022
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2022
Batch 4 : 12 – 13 April 2022
Batch 5 : 18 – 19 Mei 2022
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2022
Batch 7 : 27 – 28 Juli 2022
Batch 8 : 23 – 24 Agustus 2022
Batch 9 : 13 – 14 September 2022
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2022
Batch 11 : 9 – 10 November 2022
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2022

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Technorati Tags: training talent managemen berbasis nlp pasti jalan,training melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti jalan,training listening,questioning & summarizing skills in competency interview pasti jalan,training psychological aspects of competency interview pasti jalan,pelatihan talent managemen berbasis nlp pasti jalan,pelatihan melakukan seleksi dan wawancara berbasis talent dan kompetensi pasti running