TRAINING PERFORMANCE MANAGEMENT FOR MANAGER (FROM PERFORMANCE PLAN TO APPRAISAL)

Training Manajemen Performa Untuk Manajer

Training Memahami Konsep Performance Management Cycle

Latar Belakang

Mengelola kinerja unit yang dipimpin merupakan tugas utama dari seorang manajer. Oleh sebab itu, setiap manajer harus memiliki kemampuan untuk membangun dan menjalankan sistem manajemen kinerja (Performance Management System/PMS). Tujuannya untuk memastikan lahirnya kinerja unit dan pegawai yang tinggi.

PMS, pada dasarnya, mencakup Performance Plan atau Performance Contract hingga Performance Evaluation atau Performance Appraisal. Kedua hal itu merupakan satu kesatuan, yang tidak bisa dipisahkan di dalam mengelola kinerja organisasi, unit maupun individu. Sebelum bisa menjalankan Performance Evaluation perlu untuk disusun terlebih dahulu Performance Plan atau Performance Contract dari setiap individu, yang ditandatangani bersama karyawan dengan atasan. Performance Contract terdiri dari KPI (Key Performance Indicator) berikut target kinerja individu karyawan. Ini menjadi dasar monitoring dan evaluasi kinerja (Performance Evaluation) secara reguler; apakah per bulan, per 3 bulan, per semester, ataupun menilai kinerja setahun.

Kenyataannya, banyak perusahaan yang melakukan evaluasi atau penilaian kinerja yang tidak mendefinisikan indikator keberhasilan (KPI). Sebagai gantinya, perusahaan melakukan penilaian kinerja dengan mengevaluasi kompetensi karyawan; bukan kinerja karyawan. Akibatnya, manajemen selalu mengeluhkan hasil evaluasi kinerja tidak pernah selaras dengan kinerja korporasi. Workshop ini akan mengupas masalah ini mulai dari cara menyusun Performance Contract hingga melaksanakan Performance Appraisal secara efektif dan konsisten. Program ini ditujukan untuk membantu menyusun KPI dan target kinerja individu (metode job description/Key Result Area/customer value chain dan metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard/Top-Down). Selain itu, membantu peserta dalam melakukan Performance Evaluation, baik menggunakan metode KPI maupun kompetensi. Hasil penilaian kinerja dan kompetensi ini bisa menjadi dasar penyusunan Human Asset Value Map unit masing-masing.

Manfaat yang Bisa Diperoleh

1. Memahami konsep Performance Management Cycle
2. Memahami metode-metode menyusun KPI:
+ –    Metode job descriptions
+ –    Metode Key Result Area
+ –    Metode sasaran strategis unit kerja
+ –    Metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Menguasai prinsip-prinsip menyusun kontrak kinerja (Performance Contract), termasuk pembobotan strategic objective, KPI, penyusunan target kinerja, dan pengukuran kinerja berdasarkan polarisasi data
4. Memahami penyusunan kompetensi berdasarkan strategi organisasi maupun unit
5. Mampu melakukan Performance Evaluation secara efektif, baik menggunakan metode KPI, metode kompetensi, atau kombinasi keduanya
6. Mampu melakukan validasi hasil penilaian kinerja dan kompetensi

Outline Workshop

1. Understanding Performance Management Cycle
2. Techniques in designing & cascading KPI:
+ –    Based on job descriptions, key activities, business process mapping & customer value chain
+ –    Based on key result area
+ –    Based on unit strategic objective
+ –    Based on Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Setting weight of strategic objective, KPI, target, and cascading target into shorter period
4. Defining individual competency as part of performance evaluation
5. Agreement on Performance Contract
6. Performance Evaluation Techniques
1.
o •    Direct boss as appraiser; Direct boss and Boss of Direct Boss as appraisers
o •    360 degrees Feedback
+ –    Using individual KPI
+ –    Using individual competencies
+ –    Using the combination
7. Performance Appraisal Preparation & Execution
8. Performance Grading & Recognition
9. Validation of appraisal result (corporate performance alignment, Human Asset Value Mapping)

Target Peserta

Eksekutif/Manager/Assistant Manager/Supervisor yang harus menyusun dan mengevaluasi indikator dan target kinerja unit maupun individu karyawan

Bonus

* Template Performance Contract Form (Excel)
* Sample of strategic objective & KPI
* Sample of competency based evaluation

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Info Training Indonesia:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

• Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
• Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
• Flashdisk atau Link Download Material
• Sertifikat dan dokumentasi
• Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.