pelatihan event management
informasitrainingdiindonesia

DESKRIPSI TRAINING EVENT MANAGEMENT

Pelatihan Event Management sangat penting dalam mempersiapkan individu untuk mengelola dan mengkoordinasikan acara dengan sukses. Dalam acara besar atau kecil, kemampuan yang didapat dari pelatihan ini memberikan keunggulan yang tak ternilai. Peserta pelatihan diajarkan perencanaan, manajemen waktu, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Mereka belajar mengidentifikasi risiko potensial dan cara mengatasi tantangan yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan acara.

Selain itu, pelatihan ini juga mengajarkan keterampilan dalam mengatur anggaran dan merancang strategi pemasaran yang efisien. Dengan pemahaman ini, para calon event planner dapat menciptakan pengalaman berkesan bagi peserta acara dan mencapai keberhasilan yang luar biasa dalam industri yang kompetitif.

TUJUAN TRAINING EVENT PLANNING

Beberapa tujuan khususnya meliputi:

  1. Memahami Proses Perencanaan Acara.
  2. Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu.
  3. Memperoleh Keterampilan Komunikasi yang Efektif.
  4. Meningkatkan Kemampuan Problem Solving.
  5. Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Anggaran.
  6. Memahami Aspek Keamanan dan Keselamatan.
  7. Menyusun Strategi Pemasaran yang Sukses.
  8. Meningkatkan Keterampilan Tim.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, peserta pelatihan Event Management akan menjadi profesional yang handal dan siap menghadapi tantangan dalam industri acara yang dinamis dan berkembang.

MATERI TRAINING MANAJEMEN EVENT

Berikut adalah beberapa materi yang mungkin termasuk dalam pelatihan Event Management:

  1. Pengenalan Event Management:
    • Definisi dan konsep dasar Event Management.
    • Peran dan tanggung jawab seorang event planner.
    • Jenis-jenis acara dan tujuan di balik penyelenggaraannya.
  2. Perencanaan Acara:
    • Identifikasi tujuan dan target peserta acara.
    • Penyusunan rencana tindakan (action plan) acara.
    • Menentukan anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan.
  3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan:
    • Pengelolaan waktu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
    • Penjadwalan kegiatan acara secara efisien.
  4. Komunikasi dan Negosiasi:
    • Keterampilan komunikasi yang efektif dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait.
    • Teknik negosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
  5. Manajemen Tim:
    • Pemahaman tentang pentingnya kerjasama tim dalam suksesnya acara.
    • Pengelolaan dan pemberian peran yang tepat kepada anggota tim.
  6. Perencanaan dan Desain Venue:
    • Evaluasi dan seleksi venue yang sesuai dengan tema dan tujuan acara.
    • Tata letak ruangan dan desain dekorasi.
  7. Aspek Keamanan dan Keselamatan:
    • Protokol keamanan untuk mencegah dan menghadapi situasi darurat.
    • Menangani kerumunan dan situasi krisis.
  8. Pengelolaan Anggaran:
    • Penyusunan anggaran acara dan pengelolaannya selama proses perencanaan dan pelaksanaan.
    • Manajemen pengeluaran dan pemantauan biaya.
  9. Pemasaran dan Promosi Acara:
    • Strategi pemasaran untuk menarik peserta acara.
    • Penggunaan media sosial dan platform online untuk mempromosikan acara.
  10. Evaluasi dan Umpan Balik:
    • Pengukuran keberhasilan acara dan evaluasi hasilnya.
    • Menerima umpan balik dari peserta dan pihak terkait.
  11. Penanganan Tantangan dan Permasalahan:
    • Cara mengatasi tantangan dan hambatan yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan acara.
  12. Etika Profesional dalam Event Management:
    • Etika dalam berhubungan dengan klien, peserta acara, dan rekan kerja.
    • Tanggung jawab sosial dan lingkungan dalam penyelenggaraan acara.

Materi-materi di atas memberikan landasan yang komprehensif bagi peserta untuk menjadi seorang event planner yang sukses dan efektif dalam mengelola berbagai jenis acara dengan baik.

PESERTA TRAINING MANAJEMEN EVENT TERBAIK

pelatihan event management

Beberapa peserta yang mungkin membutuhkan pelatihan ini meliputi:

  1. Calon Event Planner.
  2. Event Organizer dan Koordinator Acara.
  3. Manajer Acara.
  4. Tim Event Management.
  5. Pihak dari Industri Perhotelan dan Pariwisata.
  6. Pihak dari Industri Pemasaran dan PR.
  7. Mahasiswa dan Pekerja Muda.
  8. Pihak dari Lembaga Sosial dan Nirlaba.
  9. Pihak dari Instansi Pemerintah.
  10. Pengusaha dan Wiraswasta.

Pelatihan Event Management dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam peserta dari berbagai latar belakang dan memberikan pengetahuan serta keterampilan yang diperlukan untuk mengelola acara dengan sukses.

Pemateri/ Trainer pelatihan event planning

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen event

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi pelatihan manajemen acara

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2023

Januari : 10-11 Januari 2023
Februari : 7-8 Februari 2023
Maret : 7-8 Maret 2023
April : 18-19 April 2023
Mei : 16-17 Mei 2023
Juni : 6-7 Juni 2023
Juli : 11-12 Juli 2023
Agustus : 22-23 Agustus 2023
September : 12-13 September 2023
Oktober : 10-11 Oktober 2023
November : 7-8 November 2023
Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi training manajemen acara online tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Post Views: 156