Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Deskripsi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

Materi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Pemahaman konsep sistem pengarsipan manual dan alat-alat pendukung.
Pemahaman konsep sistem pengarsipan elektronik dan alat-alat pendukung.
Memahami faktor kunci strategis untuk keberhasilan pelaksanaan sistem pengarsipan elektronik
prinsip Memahami dan prosedur ilustrasi implementasi sistem pengarsipan elektronik.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses instalasi software.
Bagaimana menggunakan Proses instalasi scanner yang elektronik aplikasi pengajuan.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Manajemen Records.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Electronics Imaging System.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Manajemen Electronics Dokumen.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk link dari Sistem Manajemen Records dan Elektronik Imaging System.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk implementasi Sistem Informasi Manajemen Keamanan.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Dokumen Control.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Dokumen Distribusi.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk proses Document Update.
Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengajuan elektronik untuk Dokumen Mengirim proses otomatisasi yang e-mail.
Studi Kasus dari pelatih dan peserta pelatihan.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami