DAFTAR ISI
DESKRIPSI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Managing Office and Filling System memiliki peranan penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dalam lingkungan kerja yang semakin kompleks, kemampuan mengelola kantor dengan baik sangatlah krusial. Melalui pelatihan ini, karyawan akan memperoleh pengetahuan tentang praktik terbaik dalam menyusun dan mengatur sistem arsip, memastikan informasi mudah diakses dan terhindar dari kehilangan data yang berharga.
Manajemen kantor yang efektif akan mengurangi waktu pencarian informasi dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Selain itu, kedisiplinan dan keahlian dalam pengelolaan berkas akan meningkatkan citra profesional perusahaan di mata klien dan mitra bisnis. Penggunaan teknologi terkini juga diajarkan dalam pelatihan ini, membantu mempermudah tugas administratif sehari-hari.
Dengan menerapkan metode pengarsipan yang tepat, peluang terjadinya kesalahan dalam mengelola data akan diminimalisasi. Ini akan berdampak positif pada peningkatan efisiensi dan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. Pelatihan Managing Office and Filling System adalah investasi berharga bagi perusahaan yang ingin mencapai kesuksesan jangka panjang melalui peningkatan kinerja dan keunggulan kompetitif di pasar yang kompetitif.
TUJUAN PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Tujuan dari pelatihan Managing Office and Filling System adalah:
- Meningkatkan Efisiensi.
- Meningkatkan Produktivitas.
- Meningkatkan Kualitas Pelayanan.
- Mengurangi Risiko Kehilangan Informasi.
- Meningkatkan Keamanan Informasi.
- Memperkenalkan Teknologi Terbaru.
- Meningkatkan Kompetensi Karyawan.
- Meningkatkan Citra Perusahaan.
MATERI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar materi yang dapat dijadikan konten dalam pelatihan Managing Office and Filling System:
- Pengenalan Manajemen Kantor dan Sistem Pengarsipan
- Definisi dan tujuan manajemen kantor
- Pentingnya sistem pengarsipan yang efektif
- Manfaat dari pengelolaan kantor yang baik
- Prinsip-prinsip Pengarsipan
- Pengelompokan berkas berdasarkan kategori
- Metode pengurutan dan penomoran berkas
- Sistem warna dan kode untuk identifikasi cepat
- Sistem Filling Tradisional vs. Sistem Digital
- Perbedaan antara pengarsipan tradisional dan digital
- Kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem
- Pemilihan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Penyusunan Sistem Filling yang Efektif
- Perencanaan dan desain ruang arsip
- Penggunaan rak, lemari, dan label yang tepat
- Strategi penyimpanan berkas yang ramah lingkungan
- Manajemen Arsip Elektronik
- Pengenalan tentang arsip elektronik dan dokumen digital
- Penggunaan perangkat lunak pengarsipan yang efisien
- Keamanan dan backup data digital
- Pengelolaan Waktu dan Tugas Administratif
- Teknik manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas
- Delegasi tugas dan tanggung jawab
- Cara mengatasi prokrastinasi dan gangguan dalam pekerjaan
- Keamanan dan Privasi Informasi
- Perlindungan data dan informasi kantor dari ancaman keamanan
- Kebijakan privasi dan penanganan informasi sensitif
- Prinsip compliance dalam manajemen arsip
- Pemeliharaan dan Pemusnahan Arsip
- Kriteria pemeliharaan arsip berdasarkan regulasi dan kebijakan perusahaan
- Prosedur pemusnahan arsip yang aman dan sesuai hukum
- Audit dan pemeriksaan berkala terhadap sistem pengarsipan
- Implementasi Teknologi dalam Pengelolaan Kantor
- Penggunaan perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek
- Pemanfaatan aplikasi produktivitas dan manajemen tugas
- Integrasi teknologi untuk meningkatkan efisiensi kantor
- Pelatihan Praktis dan Simulasi
- Latihan mengelola berkas fisik dan digital
- Studi kasus untuk mengatasi tantangan pengarsipan kantor
- Simulasi situasi kehidupan nyata dalam pengelolaan kantor
- Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan
- Metode evaluasi keberhasilan pelatihan
- Penilaian kinerja setelah pelatihan
- Strategi untuk terus meningkatkan sistem pengarsipan
Materi-materi di atas bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif kepada peserta pelatihan tentang manajemen kantor dan pengelolaan arsip. Selain itu, mereka akan dilatih dalam menggunakan teknologi terbaru untuk mendukung tugas-tugas administratif dan mengoptimalkan efisiensi kantor secara keseluruhan.
PESERTA PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Managing Office and Filling System dapat bermanfaat bagi berbagai kelompok peserta yang bekerja di lingkungan kantor atau organisasi. Beberapa peserta yang membutuhkan pelatihan ini antara lain:
- Manajer dan Pimpinan.
- Karyawan Administratif.
- Staf Bagian Keuangan.
- Tim Proyek dan Tim Kolaborasi.
- Karyawan yang Bertanggung Jawab atas Kebijakan Keamanan dan Privasi.
- Pekerja dengan Pekerjaan Terkait Data dan Informasi.
- Staf Teknologi Informasi.
- Pemilik Usaha Kecil dan Menengah.
- Mahasiswa dan Calon Pekerja.
Pelatihan ini relevan bagi berbagai jenis organisasi, termasuk perusahaan swasta, instansi pemerintah, lembaga nirlaba, sekolah, dan universitas. Seluruh peserta akan memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang berguna untuk mengoptimalkan kinerja dan manajemen kantor.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
Januari : 10-11 Januari 2023
Februari : 7-8 Februari 2023
Maret : 7-8 Maret 2023
April : 18-19 April 2023
Mei : 16-17 Mei 2023
Juni : 6-7 Juni 2023
Juli : 11-12 Juli 2023
Agustus : 22-23 Agustus 2023
September : 12-13 September 2023
Oktober : 10-11 Oktober 2023
November : 7-8 November 2023
Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di pusat training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
