DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN KEUANGAN

Pelatihan administrasi perkantoran dan keuangan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional di lingkungan kerja. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali dengan keterampilan teknis dan pengetahuan praktis terkait pengelolaan dokumen, manajemen arsip, komunikasi bisnis, serta pencatatan dan pelaporan keuangan yang akurat. Dengan penguasaan administrasi yang baik, karyawan dapat mendukung kelancaran proses bisnis dan meminimalkan risiko kesalahan administratif yang berdampak pada operasional perusahaan. Di sisi lain, pemahaman yang kuat dalam aspek keuangan memungkinkan staf untuk membuat perencanaan anggaran, melakukan pengawasan pengeluaran, dan memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku. Pelatihan ini juga mendorong peningkatan profesionalisme dan produktivitas kerja, serta memberikan nilai tambah bagi individu maupun organisasi secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN KEUANGAN

Berikut adalah beberapa tujuan dari pelatihan administrasi perkantoran dan keuangan:

1. Meningkatkan Kompetensi
   Memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada peserta dalam menjalankan tugas-tugas administrasi dan keuangan secara efektif dan efisien.

2. Mengembangkan Profesionalisme Kerja
   Mendorong peserta untuk bekerja secara terstruktur, rapi, dan sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku di lingkungan kerja.

3. Meningkatkan Akurasi dan Ketelitian
   Melatih kemampuan peserta dalam menyusun laporan keuangan, mengelola data, dan melakukan pencatatan administratif dengan cermat dan akurat.

4. Mendukung Kelancaran Operasional Kantor
   Membantu menciptakan sistem kerja yang lebih tertib dan terorganisir sehingga mendukung kegiatan operasional perusahaan secara keseluruhan.

5. Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Sumber Daya
   Mengajarkan teknik pengelolaan waktu dan sumber daya yang baik untuk mendukung produktivitas kerja.

6. Mempersiapkan SDM yang Siap Pakai
   Menyiapkan tenaga kerja yang siap terjun ke dunia kerja dengan keterampilan administrasi dan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan industri saat ini.

LIST MATERI DAN SUB MATERI PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN KEUANGAN

Berikut adalah list materi dan sub materi Pelatihan Administrasi Perkantoran dan Keuangan:

1. Pengantar Administrasi Perkantoran dan Keuangan
   • Definisi, ruang lingkup, dan tujuan administrasi
   • Peran administrasi dalam mendukung operasional dan keuangan organisasi
   • Etika kerja dan profesionalisme di bidang administrasi
2. Manajemen Kearsipan dan Dokumen Keuangan
   • Sistem pengarsipan manual dan digital
   • Klasifikasi dan siklus hidup dokumen
   • Pengelolaan dokumen keuangan: faktur, kwitansi, dan nota
   • Prosedur penyimpanan dan pemusnahan arsip
3. Komunikasi dan Korespondensi Bisnis
   • Teknik penulisan surat dinas, memo, dan email profesional
   • Komunikasi efektif dalam pelayanan administrasi dan keuangan
   • Etika komunikasi dan pelayanan pelanggan (customer service)
4. Pengelolaan Jadwal dan Kegiatan Operasional
   • Perencanaan dan pengaturan jadwal kegiatan kantor
   • Manajemen waktu dan prioritas kerja
   • Penggunaan alat bantu seperti kalender digital dan aplikasi manajemen tugas
5. Dasar-dasar Administrasi Keuangan
   • Prinsip dasar akuntansi dan pencatatan keuangan
   • Jenis transaksi keuangan dan dokumen pendukung
   • Pencatatan kas masuk dan keluar secara manual dan digital
6. Penyusunan dan Pengelolaan Laporan Keuangan Sederhana
   • Laporan arus kas
   • Laporan laba-rugi
   • Neraca sederhana
   • Evaluasi dan analisis laporan keuangan
7. Pengelolaan Anggaran dan Biaya Operasional
   • Teknik penyusunan anggaran (budgeting)
   • Pemantauan penggunaan dana dan pengendalian biaya
   • Pelaporan realisasi anggaran
8. Penggunaan Aplikasi Penunjang Administrasi dan Keuangan
   • Microsoft Excel untuk pencatatan dan laporan keuangan
   • Pengenalan software akuntansi dan administrasi sederhana
   • Pengolahan data dan pembuatan grafik keuangan

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN KEUANGAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran dan Keuangan sangat relevan bagi berbagai jenis peserta yang terlibat dalam kegiatan operasional dan pengelolaan keuangan. Berikut adalah beberapa kelompok peserta yang memerlukan pelatihan ini:

1. Staf Administrasi Kantor
   • Peserta utama yang membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen, jadwal, korespondensi, dan tugas-tugas administratif lainnya.

2. Karyawan Baru
   • Karyawan yang baru bergabung dengan perusahaan atau organisasi dan membutuhkan pengetahuan dasar mengenai administrasi kantor serta pengelolaan keuangan dasar.

3. Manajer dan Supervisor Operasional
   • Pemimpin tim yang terlibat dalam pengelolaan administrasi kantor dan pemantauan keuangan operasional yang membutuhkan keterampilan lebih lanjut dalam pengelolaan anggaran dan penyusunan laporan.

4. Staf Keuangan dan Akuntansi
   • Karyawan yang menangani pencatatan dan pelaporan keuangan, termasuk penyusunan laporan arus kas, laporan laba-rugi, dan pengelolaan anggaran perusahaan.

5. Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
   • Pemilik dan pengelola usaha kecil atau menengah yang ingin meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran dan pengelolaan keuangan untuk mendukung kelancaran bisnis mereka.

6. Tim Keuangan di Lembaga Pendidikan atau Organisasi Non-Profit
   • Lembaga pendidikan atau organisasi non-profit yang membutuhkan administrasi keuangan yang lebih terstruktur untuk mengelola dana dan anggaran mereka.

7. Freelancer dan Konsultan
   • Profesional independen yang menangani tugas administratif dan keuangan untuk klien mereka, yang perlu mengelola administrasi dan keuangan secara efisien.

8. Penyelia dan Kepala Bagian
   • Para penyelia atau kepala bagian yang bertanggung jawab atas proses administrasi dan keuangan di perusahaan atau organisasi, dan perlu memperdalam keterampilan dalam memimpin serta mengelola tim administrasi dan keuangan.

9. Pekerja di Sektor Pemerintahan
   • Pegawai yang terlibat dalam administrasi perkantoran di lembaga pemerintah yang perlu memastikan kelancaran administrasi dan keuangan yang sesuai dengan regulasi dan kebijakan yang berlaku.

Pelatihan ini juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dari masing-masing peserta, tergantung pada sektor industri atau ukuran perusahaan yang mereka jalankan.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami