TRAINING MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

Training Mengelola Arsip-Arsip

Training Sanksi Dan Ketentuan Pidana Bidang Kearsipan Kearsipan

PENDAHULUAN 

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen  arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi  kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

TUJUAN TRAINING 

1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
2. Memahami arti penting arsip,
3. memahami jenis-jenisnya,
4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

CAKUPAN MATERI TRAINING

Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lainManajemen Arsip Dinamis
1. Pengantar Kearsipan.
1. Pengertian arsip
2. Dasar hukum kearsipan
3. Organisasi kearsipan
4. Jenis arsip
5. Pentingnya arsip
6. Daur hidup arsip
7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
8. Sarana dan prasarana kearsipan
9. Sumber Daya Manusia Kearsipan
2. Pengurusan Surat
1. Pengertian pengurusan surat
2. Tujuan pengurusan Surat
3. Asas pengurusan surat
4. Sistem pengurusan surat
5. Unit kearsipan dan unit pengolah
6. Prosedur pengurusan surat
3. Penataan Berkas
1. Pengertia penataan berkas
2. Tujuan penataan berkas
3. Azas penataan berkas
4. Macam pemberkasan
5. Tahapan penataan berkas
6. Indeks
7. Klasifikasi
8. Tunjuk silang
9. Penyusunan Daftar Arsip
10. Peralatan penataan berkas
4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
3. Jenis pemeliharaan
4. Faktor perusak arsip
5. Prosedur penggunaan
6. Bentuk pemeliharaan
7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
5. Penyusutan Arsip
1. Pengertian penyusutan
2. Tujuan Penyusutan
3. Nilaiguna Arsip
4. Jadwal Retensi Arsip
5. Penilaian arsip
6. Syarat dan prosedur penyusutan
7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
6. Pengantar Arsip digital
1. Definisi arsip digital
2. Fungsi arsip digital
3. konsep pengelolaan arsip digital
7. Instalasi program arsip digital
1. Pengantar program arsip digital
2. Ragam aplikasi arsip digital
3. Instalasi OpenDocMan
4. Operasional OpenDocMan

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?

1. Arsiparis
2. Pengelola arsip
3. Pejabat struktural bidang kearsipan
4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka

 

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Diotraining.com :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

• Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
• Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
• Flashdisk atau Link Download Material
• Sertifikat dan dokumentasi
• Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Pendaftaran Pelatihan

Tingkatkan kompetensi Anda ke jenjang yang lebih tinggi dengan mengikuti pelatihan ataupun sertifikasi diberbagai bidang. Kami memahami betapa pentingnya keterampilan dan pengetahuan yang tepat dalam dunia kerja yang kompetitif saat ini. Untuk itu kami menawarkan program pelatihan yang terstruktur dan komprehensif, dikelola oleh para praktisi terbaik juga berpengalaman dibidangnya.

Dengan fokus pada penerapan praktis dan pengembangan keterampilan yang relevan, pelatihan ini akan membekali Anda dengan kompetensi yang diperlukan untuk sukses. Pelatihan yang Anda peroleh akan menjadi bukti keahlian Anda, membuka pintu untuk kesempatan yang lebih luas. Jangan biarkan kesempatan berlalu begitu saja! Segera daftarkan diri Anda dan dapatkan penawaran serta souvenir menarik dari kami. Informasi Pendaftaran Hubungi Tim Representatif Info Training Indonesia 082136930993