TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Training Manajemen Pengadaan

Training Procurement Manajemen

PENDAHULUAN

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order.

Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani procurement haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai Procurer.

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola procurement yang well organize dan well plan dimana peserta akan memahami semua tahapan proses procurement secara komprehensif dan mendetail, sehingga team Procurement dapat memperbaiki kinerjanya.

Manfaat Pelatihan :

1.    Memahami prinsip dan konsep strategic procurement
2.    Memahami kode etik dan prosedur baku strategic procurement
3.    Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi  yang diperlukan
4.    Memahami proses dan tahapan negosiasi dengan pemasok
5.    Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Materi :

1.    Metode Sourcing
2.    Metode Analisa Penawaran
3.    e-Procurement
4.    Outsourcing and Services Level Agreement
5.    Legal aspect and contract drafting
6.    Vendor Managed Inventory
7.    Strategi Negosiasi
8.    Managing Supplier Performances

Peserta :

1.    Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian
2.    GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3.    Internal Auditor  Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
4.    Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan pemasok.
5.    Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka