TRAINING PENGEMBANGAN, PENAWARAN & PELAKSANAAN UNTUK KONTRAK LAYANAN TEKNIS LABORATORIUM

Training Development, Bidding & Implementation For Laboratory Technical Service Contract

Training Pengembangan, Penawaran

Development, Bidding & Implementation for Laboratory Technical Service Contract

Pendahuluan

Saat ini, operasional Laboratorium sudah mulai bergeser dari pengelolaan sepenuhnya oleh Perusahaan atau Instansi Pemerintah menuju pengelolaan oleh Penyedia Jasa Teknis Laboratorium. Penyebabnya adalah adanya persaingan bisnis yang sangat ketat dalam dunia usaha atau jasa pelayanan Laboratorium, dimana efisiensi biaya operasional & “on time delivery” memegang peranan penting untuk  memenangkan persaingan. Untuk keperluan ini, pelayanan Jasa Teknis Laboratorium sangat dibutuhkan demi tercapainya target produksi atau pelayanan yang maksimal kepada customer Laboratorium.

Jasa Teknis yang dimaksud tidak sekedar menyuplai tenaga kerja yang kompeten, tetapi juga menyediakan keperluan lain seperti bahan kimia, spare parts, perawatan peralatan, keselamatan kerja, dokumentasi dsb. Untuk mendapatkan kualitas pelayanan yang baik dari Penyedia Jasa Teknis Laboratorium, bukanlah hal yang mudah. Strategi & cara yang tepat harus dilakukan mulai dari pembuatan dokumen kontrak Laboratorium, proses tender yang sesuai Peraturan Pemerintah dan monitoring pelaksanaan kontrak. Bila semua itu bisa tercapai maka operasional Laboratorium akan bisa lebih efisien, aman & “on time delivery” kepada customer Laboratorium, walaupun tidak dikelola sepenuhnya oleh Perusahaan atau Instansi Pemerintah.

Materi Utama

Workshop ini akan memfokuskan pada 4 materi yang penting :
1. Pembuatan dokumen kontrak & lampiran – lampirannya : peserta akan memiliki kemampuan untuk menyusun dokumen kontrak & lampiran – lampirannya sesuai kebutuhan operasional Laboratorium
2. Persiapan & pelaksanaan proses tender : peserta akan mempunyai pengetahuan tentang strategi untuk persiapan & pelaksanaan proses tender sesuai peraturan pemerintah agar bisa memperoleh penyedia Jasa Teknis Laboratorium yang kompeten
3. Contractor Safety,  Health and Environment Management System (CSMS) : peserta akan mampu membuat sistem manajemen untuk monitoring & perbaikan kinerja Penyedia Jasa untuk aspek keselamatan kerja, kesehatan & lingkungan
4. Evaluasi kinerja pelayanan Penyedia Jasa Teknis Laboratorium : peserta akan bisa menyusun parameter yang benar agar bisa menilai kinerja penyedia jasa teknis Laboratorium dengan akurat & melakukan Quarterly Performance Contract Review

Outline Materi

1. Filosofi dasar kontrak Jasa Teknis Pelayanan Laboratorium
2. Benefit kontrak Jasa Teknis Pelayanan Laboratorium
3. Dokumen kontrak untuk aspek Legal sesuai dengan Peraturan Pemerintah
4. Dokumen kontrak untuk aspek teknis
5. Lampiran – lampiran untuk aspek teknis
6. Proses tender mulai dari prakualifikasi sampai dengan  formalisasi kontrak
7. Kriteria untuk penilaian Contractor Safety,  Health and Environment Management System (CSMS)  & tata cara audit CSMS
8. Kriteria evaluasi kinerja penyedia jasa pelayanan jasa teknis Laboratorium & melakukan Quarterly Performance Contract Review (QPCR)

TRAINING PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI

Training Proses Rekrutmen Dan Seleksi Yang Benar

Training Prosedur Rekrutmen Dan Seleksi

Materi Sasaran :

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi yang benar merupakan fungsi manajemen yang paling penting dalam organisasi. Tidak ada fungsi lain yang melebihi pentingnya proses ini. Alasan utama adalah manusia, sebagai salah satu sumber daya dalam organisasi, merupakan subjek yang berkuasa atas sumber daya yang lain. Sumber daya lain (uang, mesin, material, metode, informasi dan lain-lain) menjadi objek, baik buruknya penggunaan sumber daya lain sangat tergantung dari manusia yang mengelolanya. Jadi tugas utama dan paling pertama dari manajemen adalah memastikan bahwa orang yang masuk ke dalam organisasi adalah orang yang tepat.
Namun kerap kali dalam organisasi proses ini tidak mendapatkan perhatian penuh, dilakukan secara seadanya saja, tidak ada pelatihan khusus bagi para supervisor-manajer tentang bagaimana melakukan rekrutmen dan seleksi. Hasil akhirnya, keputusan yang dibuat s a l a h -memilih orang yang seharusnya ditolak dan menolak orang yang seharusnya diterima. Kesalahan ini berakibat fatal bagi organisasi.

Untuk itu, kami merancang program pelatihan ini, sehingga setelah mengikutinya, para peserta mengetahui bagaimana melakukan rekrutmen dam seleksi yang benar.

Manfaat Lain:

Dengan mengikuti pelatihan ini, manfaat lain yang akan diperleh peserta antara lain:
1. Memahami dampak negatif dan harga malah yang harus dibayar perusahaan bila salah dalam melakukan rekrutmen dan seleksi
2. Mengetahui bagaimana prosedur rekrutmen dan seleksi yang benar (dapat juga dijadikan menjadi prosedur standar operasi di perusahaan untuk rekrutmen dan seleksi dan juga untuk prosedur promosi)
3. Mengetahui dan mampu menentukan dua jenis kualifikasi –Persyaratan Mutlak dan Peryaratan Ingin (Must and Want) untuk tiap jabatan yang akan direkrut
4. Mengetahui bagaimana merancang pertanyaan
5. Mengetahui bagaimana bertanya yang baik dan professional
6. Mengetahui bagaimana menganalisis hasil-hasil wawancara
7. Mengetahu bagaimana menuliskan laporan hasil wawancara
8. Mengetahui bagaimana memberikan umpan balik (terutama dalam hal proses promosi internal) kepada para calon-calon.

Agenda

1. Pendahuluan
2. Mengapa Perlu Melakukan Rekrutmen dan Seleksi yang Benar?
3. Bentuk Laporan Akhir Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi.
4. Prosedur Rekrutmen dan Seleksi
5. Penentuan Kualifikasi Jabatan (Mutlak dan Ingin)
6. Penentuan Alat-alat Pencari Informasi tentang Calon
7. Bagaimana Merancang Pertanyaan
8. Prinsip-prinsip Bertanya
9. Melakukan Wawancara
10. Analisis Hasil Wawancara
11. Penentuan Hasil Akhir
12. Merancang Laporan Akhir Program Rekrutmen dan Seleksi .
13. Penutupan

Wajib diikuti oleh

Siapa saja yang ingin memahami bagaimana melakukan rekrutmen dan seleksi yang benar.

Metode :

Kelas interaktif (ceramah dan studi kasus), metode penyelenggaraan dapat dilakukan melalui training online, training zoom ataupun training tatap muka

Jadwal Informasi Training Tahun 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Info Training Indonesia:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan :

• Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
• Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
• Flashdisk atau Link Download Material
• Sertifikat dan dokumentasi
• Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.