PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM JAKARTA
Gita Rahmadiana

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM JAKARTA

Training Document Control and Filing System sangat penting bagi organisasi untuk memastikan seluruh dokumen perusahaan dikelola secara sistematis, aman, dan mudah diakses. Dalam era informasi yang cepat dan kompleks, pengelolaan dokumen yang tepat menjadi kunci efisiensi operasional, kepatuhan terhadap regulasi, serta mitigasi risiko kehilangan atau penyalahgunaan data penting. Training ini membantu peserta memahami prosedur pengarsipan yang terstruktur, penggunaan sistem filing manual maupun digital, serta pengendalian versi dokumen agar setiap perubahan tercatat dengan baik. Selain itu, peserta belajar tentang keamanan dokumen, keterlacakan (traceability), dan tata kelola dokumen yang mendukung audit internal maupun eksternal. Dengan kompetensi ini, organisasi mampu meningkatkan produktivitas, transparansi, dan akurasi informasi, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat serta meminimalkan risiko administratif dan hukum. Pelatihan ini juga mendorong standar profesionalisme dan disiplin kerja yang tinggi di lingkungan kerja.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Berikut adalah tujuan Training Document Control and Filing System:

  1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan dokumen yang sistematis dan efisien di lingkungan organisasi.
  2. Membekali peserta dengan kemampuan mengelola dokumen secara manual maupun digital sesuai standar perusahaan dan regulasi yang berlaku.
  3. Mengajarkan teknik pengarsipan, pengendalian versi dokumen, dan traceability agar setiap informasi mudah diakses dan terlacak.
  4. Meningkatkan keterampilan peserta dalam menjaga keamanan dokumen, termasuk perlindungan data sensitif dan kerahasiaan informasi perusahaan.
  5. Menyiapkan peserta untuk mendukung proses audit internal maupun eksternal melalui dokumentasi yang tertata rapi dan akurat.
  6. Mendorong standar profesionalisme, disiplin kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur dalam pengelolaan dokumen.

LIST MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Berikut adalah list materi Training Document Control and Filing System:

  1. Pengantar Document Control dan Filing System

  2. Pentingnya Pengelolaan Dokumen dalam Organisasi

  3. Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya

  4. Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen

  5. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital

  6. Penomoran, Labeling, dan Pengkodean Dokumen

  7. Prosedur Kontrol Versi dan Revisi Dokumen

  8. Distribusi, Akses, dan Pengendalian Dokumen

  9. Pengelolaan Dokumen Rahasia dan Sensitif

  10. Pemusnahan Dokumen dan Retensi Arsip

  11. Alat dan Software untuk Document Management

  12. Prosedur Audit dan Kepatuhan Dokumentasi

  13. Troubleshooting Masalah dalam Document Control

  14. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Dokumen

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Berikut adalah daftar peserta yang membutuhkan Training Document Control and Filing System:

  1. Staf dan Supervisor Document Control
  2. Staf Administrasi dan Arsip
  3. Staf Legal atau Hukum yang menangani dokumen kontrak
  4. Staf Quality Control / Quality Assurance (QC/QA)
  5. Manajer atau Supervisor Administrasi Perusahaan
  6. Staf Proyek yang bertanggung jawab atas dokumentasi proyek
  7. Staf IT yang menangani sistem penyimpanan dokumen digital
  8. Auditor internal atau eksternal yang membutuhkan pemahaman pengelolaan dokumen
  9. Tim Compliance dan Regulatory Affairs

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2026

  • jTraining Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 24 – 25 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
  • Training Bulan April : 23 – 24 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19 – 20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23 – 24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 23 – 24 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15 – 16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17 – 18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami