PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM JAKARTA
Gita Rahmadiana

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT FILLING SYSTEM

PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM JAKARTA

Training Document Filling System memegang peranan penting dalam memastikan organisasi dapat mengelola dokumen secara rapi, sistematis, dan mudah diakses. Dalam setiap organisasi, baik skala kecil maupun besar, dokumen menjadi aset vital yang memuat informasi kritis terkait operasional, kebijakan, dan keputusan bisnis. Tanpa sistem pengarsipan yang baik, dokumen berisiko hilang, rusak, atau sulit ditelusuri, yang dapat menimbulkan kerugian waktu dan biaya, bahkan risiko hukum. Training ini membantu peserta memahami teknik pengelolaan dokumen, pengkodean, penomoran, hingga prosedur kontrol versi dan distribusi. Peserta juga dibekali keterampilan menggunakan sistem manual maupun digital untuk meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan, dan memastikan kepatuhan terhadap standar organisasi. Dengan penguasaan materi ini, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, keamanan dokumen, dan mendukung proses audit serta pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT FILLING SYSTEM

Tujuan Training Document Filling System adalah untuk membekali peserta dengan kemampuan dan pengetahuan yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen secara efisien dan sistematis, baik dalam format manual maupun digital. Secara khusus, training ini bertujuan untuk:

  1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan dokumen yang rapi dan terstruktur dalam mendukung operasional organisasi.
  2. Mengajarkan teknik pengarsipan, pengkodean, penomoran, dan klasifikasi dokumen agar mudah diakses dan ditelusuri.
  3. Membekali peserta dengan prosedur kontrol versi, distribusi, dan penyimpanan dokumen untuk menjaga akurasi dan keamanan informasi.
  4. Menyediakan keterampilan dalam penggunaan sistem filing digital untuk meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
  5. Mendukung kepatuhan terhadap standar organisasi, audit internal, dan peraturan terkait pengelolaan dokumen.

LIST MATERI TRAINING DOCUMENT FILLING SYSTEM

Berikut adalah list materiTraining Document Filling System:

  1. Pengantar Document Filling System: Konsep dan Pentingnya Pengelolaan Dokumen

  2. Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya

  3. Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen

  4. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital

  5. Penomoran, Labeling, dan Pengkodean Dokumen

  6. Prosedur Kontrol Versi dan Revisi Dokumen

  7. Distribusi, Akses, dan Pengendalian Dokumen

  8. Pengelolaan Dokumen Rahasia dan Sensitif

  9. Pemusnahan Dokumen dan Retensi Arsip

  10. Alat dan Software untuk Filing System

  11. Prosedur Audit dan Kepatuhan Dokumentasi

  12. Troubleshooting Masalah dalam Document Filing

  13. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Dokumen

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING DOCUMENT FILLING SYSTEM

Berikut adalah peserta yang membutuhkan Training Document Filling System:

  1. Staf Administrasi dan Sekretaris yang menangani dokumen harian.
  2. Tim Document Control dan Filing yang bertanggung jawab atas pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
  3. Staff Legal atau Hukum yang perlu mengelola dokumen kontrak dan legalitas perusahaan.
  4. Staff HRD yang mengelola arsip karyawan dan data personalia.
  5. Staf Keuangan dan Accounting yang menyimpan dokumen keuangan dan laporan.
  6. Manajer atau Supervisor yang perlu memastikan kepatuhan dan efisiensi sistem filing.
  7. Semua karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen sensitif atau rahasia perusahaan.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2026

  • jTraining Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 24 – 25 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
  • Training Bulan April : 23 – 24 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19 – 20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23 – 24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 23 – 24 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15 – 16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17 – 18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami