DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Pelatihan Executive Secretary and Personal Assistant sangat penting karena posisi ini memegang peran strategis dalam mendukung kinerja pimpinan maupun perusahaan secara keseluruhan. Seorang sekretaris eksekutif atau asisten pribadi tidak hanya bertugas mengatur jadwal, mengelola korespondensi, dan menyiapkan laporan, tetapi juga menjadi garda terdepan dalam menjaga efektivitas komunikasi serta kerahasiaan informasi penting. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan profesional mulai dari manajemen waktu, administrasi modern, kemampuan komunikasi, hingga penguasaan teknologi perkantoran. Selain itu, pelatihan ini juga melatih kepekaan dalam menghadapi berbagai situasi bisnis serta membangun sikap proaktif dan solutif dalam mendukung pengambilan keputusan. Peran yang dijalankan dengan kompetensi tinggi akan meningkatkan citra profesional pimpinan sekaligus menunjang keberhasilan organisasi. Dengan demikian, pelatihan ini merupakan investasi penting untuk mencetak sekretaris dan asisten pribadi yang andal, profesional, dan berdaya saing tinggi.

TUJUAN PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Tujuan pelatihan Executive Secretary and Personal Assistant adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional agar mampu menjalankan peran strategis dalam mendukung pimpinan maupun organisasi secara efektif. Secara lebih rinci, tujuan pelatihan ini mencakup:

1. Meningkatkan kompetensi administrasi modern, termasuk pengelolaan dokumen, korespondensi, dan penyusunan laporan secara profesional.

2. Mengembangkan kemampuan manajemen waktu dan penjadwalan agar lebih efektif dalam mengatur prioritas kerja pimpinan maupun organisasi.

3. Meningkatkan keterampilan komunikasi lisan dan tulisan, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa asing, untuk mendukung hubungan internal maupun eksternal.

4. Membekali peserta dengan penguasaan teknologi perkantoran dan aplikasi digital yang mendukung pekerjaan administrasi secara efisien.

5. Meningkatkan kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan cepat, terutama dalam situasi mendesak atau ketika mewakili pimpinan.

6. Membangun sikap profesional, proaktif, dan menjaga kerahasiaan, sehingga mampu menjadi representasi positif bagi pimpinan maupun perusahaan.

7. Mengembangkan keterampilan interpersonal untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak, mulai dari karyawan, klien, hingga mitra bisnis.

8. Mendorong peserta agar mampu menjadi strategic partner pimpinan, bukan hanya sebagai pendukung administratif tetapi juga kontributor dalam pencapaian tujuan organisasi.

LIST MATERI PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Berikut adalah list materi pelatihan Executive Secretary and Personal Assistant:

1. Peran Strategis Executive Secretary & Personal Assistant
   

   • Tugas, tanggung jawab, dan kompetensi utama
     
   • Perbedaan peran antara sekretaris eksekutif dan personal assistant
     
   • Menjadi mitra strategis bagi pimpinan
     

2. Manajemen Administrasi Modern
   

   • Pengelolaan dokumen dan arsip digital
     
   • Teknik korespondensi bisnis profesional
     
   • Penyusunan laporan, memo, dan notulen rapat
     

3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan Efektif
   

   • Teknik mengatur prioritas kerja pimpinan
     
   • Strategi mengelola agenda, meeting, dan perjalanan dinas
     
   • Tools digital untuk manajemen jadwal
     

4. Keterampilan Komunikasi Profesional
   

   • Komunikasi verbal, non-verbal, dan tertulis
     
   • Etika berkomunikasi dengan pimpinan, staf, dan mitra bisnis
     
   • Public speaking dasar untuk sekretaris/asisten
     

5. Penguasaan Teknologi Perkantoran
   

   • Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
     
   • Penggunaan aplikasi kolaborasi (Google Workspace, Trello, dll.)
     
   • Digital tools untuk efisiensi kerja perkantoran
     

6. Problem Solving dan Pengambilan Keputusan
   

   • Mengatasi masalah administratif dengan cepat
     
   • Menghadapi situasi mendesak secara profesional
     
   • Menjadi solusi bagi pimpinan dalam berbagai kondisi
     

7. Manajemen Hubungan dan Interpersonal Skills
   

   • Membangun hubungan baik dengan internal dan eksternal
     
   • Teknik diplomasi dalam komunikasi bisnis
     
   • Keterampilan teamwork dan kolaborasi
     

8. Etika, Kerahasiaan, dan Profesionalisme
   

   • Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan
     
   • Etika kerja dan kode perilaku sekretaris/asisten
     
   • Sikap profesional dalam mendukung citra pimpinan
     

9. Grooming dan Personal Branding
   

   • Penampilan profesional dan etika berpakaian
     
   • Bahasa tubuh yang mendukung kredibilitas
     
   • Membangun personal branding sebagai sekretaris/asisten andal
     

10. Leadership Support & Strategic Partnership
    

    • Menjadi pendukung utama pengambilan keputusan pimpinan
      
    • Kontribusi sekretaris/asisten dalam pencapaian target organisasi
      
    • Mengelola peran sebagai trusted advisor pimpinan

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Peserta yang membutuhkan pelatihan Executive Secretary and Personal Assistant umumnya adalah mereka yang berperan langsung maupun tidak langsung dalam mendukung kinerja pimpinan dan manajemen perusahaan. Sasaran peserta antara lain:

1. Sekretaris eksekutif yang ingin meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam menjalankan peran strategis mendukung pimpinan.

2. Personal assistant (PA) yang bertugas mendampingi pimpinan secara langsung dalam manajemen waktu, komunikasi, serta kegiatan bisnis.

3. Staf administrasi dan staf sekretariat yang ingin mengembangkan keterampilan untuk naik level menjadi sekretaris eksekutif.

4. Office manager atau staf pendukung manajemen yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor dan koordinasi antarbagian.

5. Asisten direksi, asisten manajer, atau staf pendukung pimpinan di berbagai tingkat organisasi.

6. Karyawan baru di bidang sekretariat atau administrasi yang ingin mempercepat pemahaman dan penguasaan keterampilan kerja.

7. Profesional yang ingin berkarier sebagai sekretaris atau personal assistant, baik di perusahaan, lembaga pemerintahan, maupun organisasi nirlaba.

8. Wirausaha atau pelaku bisnis kecil/menengah yang membutuhkan keterampilan sekretaris modern untuk mendukung pengelolaan usahanya.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami