DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN GENERAL AFFAIRS

Pelatihan General Affairs sangat penting bagi organisasi karena berperan langsung dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi kegiatan perusahaan secara menyeluruh. Divisi General Affairs bertanggung jawab terhadap pengelolaan fasilitas, aset, administrasi kantor, keamanan, kebersihan, hingga hubungan eksternal yang mendukung aktivitas bisnis harian. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami fungsi strategis General Affairs dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, aman, dan tertata. Selain itu, pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan manajerial, komunikasi, serta pengelolaan sumber daya yang efektif untuk mendukung kinerja perusahaan. Dengan demikian, pelatihan General Affairs menjadi investasi penting dalam meningkatkan profesionalisme dan efisiensi operasional organisasi.

TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIRS

Tujuan Pelatihan General Affairs adalah untuk meningkatkan kemampuan dan pemahaman peserta dalam menjalankan fungsi-fungsi administratif dan operasional perusahaan secara efektif dan efisien. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami peran strategis divisi General Affairs dalam mendukung kelancaran kegiatan perusahaan.

2. Menguasai teknik pengelolaan aset, fasilitas, dan lingkungan kerja secara profesional.

3. Mengetahui prosedur administrasi kantor, pengadaan barang/jasa, serta manajemen biaya operasional.

4. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.

5. Mengimplementasikan prinsip efisiensi, keamanan, dan kenyamanan dalam setiap kegiatan operasional.

6. Meningkatkan kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan dalam menghadapi situasi operasional sehari-hari.

LIST MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIRS

List Materi Pelatihan General Affairs:

1. Peran dan Tanggung Jawab Divisi General Affairs
   

   • Fungsi strategis General Affairs dalam organisasi
     
   • Hubungan GA dengan departemen lain
     

2. Manajemen Fasilitas dan Aset Perusahaan
   

   • Pengelolaan gedung, kendaraan, dan peralatan kantor
     
   • Pemeliharaan, inventarisasi, dan kontrol aset
     

3. Administrasi dan Tata Kelola Perkantoran
   

   • Pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting
     
   • Prosedur administrasi umum dan standar operasional kerja
     

4. Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement Support)
   

   • Proses dan prinsip efisiensi dalam pengadaan
     
   • Evaluasi vendor dan manajemen kontrak
     

5. Manajemen Keamanan, Kebersihan, dan Kesehatan Lingkungan Kerja
   

   • Sistem keamanan kantor dan pengelolaan tenaga outsourcing
     
   • K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kantor
     

6. Pengelolaan Event, Logistik, dan Perjalanan Dinas
   

   • Perencanaan dan koordinasi kegiatan perusahaan
     
   • Administrasi perjalanan dinas dan akomodasi
     

7. Etika, Komunikasi, dan Koordinasi Efektif dalam GA
   

   • Komunikasi lintas departemen
     
   • Etika kerja dan pelayanan internal
     

8. Peningkatan Efisiensi Operasional dan Pengendalian Biaya
   

   • Strategi efisiensi biaya operasional
     
   • Penggunaan teknologi dalam manajemen GA
     

9. Studi Kasus dan Simulasi Lapangan
   

   • Analisis permasalahan nyata dalam pekerjaan GA
     
   • Penyusunan rencana kerja dan solusi efektif

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIRS

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan General Affairs:

1. Staf dan Supervisor General Affairs (GA) yang ingin meningkatkan kompetensi dan efektivitas kerja dalam pengelolaan operasional kantor.

2. Karyawan bagian administrasi dan operasional yang terlibat dalam kegiatan pendukung perusahaan, seperti pengadaan, fasilitas, dan logistik.

3. Manajer atau Kepala Bagian Umum yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan aset, sarana prasarana, serta layanan internal perusahaan.

4. Pegawai baru yang ditempatkan di divisi General Affairs untuk memahami tugas dan tanggung jawab secara komprehensif.

5. Personel HR dan keuangan yang ingin memperluas wawasan tentang keterkaitan fungsi GA dalam mendukung kegiatan perusahaan.

6. Profesional dari berbagai bidang yang ingin mengembangkan keterampilan manajerial dan administratif untuk menunjang operasional organisasi.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami