PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN JAKARTA
Hafidz Fauzi

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Pelatihan manajemen kearsipan sangat penting untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip, baik di instansi pemerintah maupun swasta. Arsip merupakan aset informasi yang bernilai strategis bagi kelangsungan organisasi, karena berisi data penting yang mendukung proses pengambilan keputusan, akuntabilitas, serta penyusunan kebijakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, pegawai atau staf administrasi akan memahami prinsip-prinsip dasar kearsipan, teknik klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip secara tepat dan sesuai regulasi yang berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola arsip berbasis digital, yang sangat relevan di era transformasi digital saat ini. Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya menjaga integritas dan keamanan informasi, tetapi juga membantu organisasi memenuhi aspek hukum, akuntabilitas, serta meningkatkan pelayanan publik atau kepuasan pelanggan secara keseluruhan.

PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN JAKARTA

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Berikut adalah tujuan pelatihan Manajemen Kearsipan:

  1. Meningkatkan pemahaman peserta terhadap prinsip, fungsi, dan peran penting kearsipan dalam mendukung tata kelola organisasi yang baik. 
  2. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam pengelolaan arsip secara sistematis dan efisien, baik arsip konvensional maupun digital. 
  3. Mendorong kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan standar kearsipan yang berlaku, seperti Undang-Undang Kearsipan dan kebijakan internal organisasi. 
  4. Meningkatkan kemampuan dalam menjaga keamanan, keutuhan, dan kerahasiaan arsip, serta mencegah kehilangan atau kerusakan informasi penting. 
  5. Menumbuhkan budaya tertib arsip di lingkungan kerja untuk mendukung akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi pelayanan administrasi. 
  6. Memfasilitasi kesiapan organisasi dalam menghadapi audit, pemeriksaan, maupun kebutuhan informasi yang cepat dan akurat.

LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Berikut adalah list materi pelatihan Manajemen Kearsipan:

  1. Pengantar Kearsipan

    • Definisi, tujuan, dan pentingnya arsip dalam organisasi
    • Jenis-jenis arsip (aktif, inaktif, vital, dinamis, statis)

  2. Dasar Hukum dan Kebijakan Kearsipan

    • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
    • Peraturan Lembaga Kearsipan Nasional (ANRI) dan kebijakan internal

  3. Siklus Hidup Arsip

    • Penciptaan arsip
    • Penggunaan dan pemeliharaan arsip
    • Penyusutan dan pemusnahan arsip

  4. Klasifikasi dan Kodefikasi Arsip

    • Tata cara penyusunan klasifikasi arsip
    • Penetapan kode arsip berdasarkan struktur organisasi dan fungsi

  5. Teknik Pengelolaan Arsip Dinamis

    • Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
    • Penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian arsip

  6. Pengelolaan Arsip Statis

    • Penilaian dan alih media
    • Pelestarian arsip permanen

  7. Manajemen Arsip Digital

    • Digitalisasi arsip
    • Sistem informasi kearsipan (e-arsip)

  8. Keamanan dan Kerahasiaan Arsip

    • Perlindungan arsip terhadap kerusakan dan akses tidak sah
    • Manajemen risiko dan keamanan informasi arsip

  9. Audit dan Pengawasan Kearsipan

    • Penilaian kinerja kearsipan
    • Persiapan audit internal dan eksternal

  10. Praktik dan Studi Kasus

    • Simulasi pengelolaan arsip
    • Pembahasan kasus nyata di lingkungan kerja peserta

Materi ini dapat disesuaikan tingkat kebutuhan peserta (dasar, menengah, atau lanjutan).

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Peserta yang membutuhkan pelatihan Manajemen Kearsipan meliputi berbagai kalangan di lingkungan organisasi, baik sektor pemerintahan maupun swasta. Berikut adalah kelompok yang sangat disarankan untuk mengikuti pelatihan ini:

  1. Staf Administrasi dan Sekretariat, bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dokumen dan arsip harian. 
  2. Petugas atau Pengelola Arsip (Arsiparis), membutuhkan pemahaman teknis dan strategis dalam pengelolaan arsip sesuai standar dan regulasi. 
  3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha atau Administrasi, membutuhkan wawasan manajerial dalam pengembangan sistem kearsipan yang efektif. 
  4. Manajer Operasional dan Unit Pendukung, untuk memastikan dokumen operasional terdokumentasi dan terdigitalisasi dengan baik. 
  5. Pegawai di Lembaga Pemerintah, BUMN, dan Lembaga Pendidikan, agar tertib arsip menjadi bagian dari budaya kerja instansi. 
  6. Tim IT atau Pengelola Sistem Informasi Arsip, terutama jika organisasi mulai menerapkan arsip elektronik dan sistem e-filing. 
  7. Personel Legal dan Kepatuhan (Compliance), untuk menjamin arsip penting tersimpan sesuai ketentuan hukum. 
  8. Auditor Internal dan Eksternal, agar memahami sistem kearsipan dalam konteks audit dan pengawasan. 
  9. Siapa pun yang terlibat dalam penciptaan, penyimpanan, atau penggunaan dokumen organisasi.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

  • Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
  • Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
  • Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
  • Training Bulan April : 24-25 April 2025
  • Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
  • Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
  • Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 12-13 November 2025
  • Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami

Post Views: 97