DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN MICROSOFT PROJECT

Pelatihan manajemen proyek dengan Microsoft Project sangat penting untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian proyek. Microsoft Project merupakan salah satu perangkat lunak manajemen proyek yang paling banyak digunakan secara global, karena kemampuannya dalam menyusun jadwal, mengalokasikan sumber daya, memantau kemajuan, serta menganalisis beban kerja secara sistematis. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengelola proyek secara lebih terstruktur, mengidentifikasi risiko lebih dini, dan memastikan pencapaian target proyek sesuai waktu dan anggaran yang telah ditentukan. Selain itu, pelatihan ini juga meningkatkan kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang berbasis data, sehingga sangat bermanfaat bagi manajer proyek, tim teknis, maupun pemangku kepentingan lainnya. Kompetensi ini penting terutama di era digital, dimana pengelolaan proyek yang cepat dan akurat menjadi kunci keunggulan kompetitif organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN MICROSOFT PROJECT

Berikut adalah tujuan pelatihan Manajemen Proyek dengan Microsoft Project:

1. Meningkatkan Pemahaman Konsep Manajemen Proyek

Memberikan pemahaman dasar hingga lanjutan tentang prinsip-prinsip manajemen proyek, termasuk perencanaan, penjadwalan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutupan proyek.

2. Menguasai Penggunaan Microsoft Project

Melatih peserta untuk menggunakan fitur-fitur Microsoft Project secara efektif, seperti membuat Work Breakdown Structure (WBS), penjadwalan tugas, alokasi sumber daya, dan pelacakan kemajuan proyek.

3. Meningkatkan Kemampuan Perencanaan dan Pengendalian Proyek

Membekali peserta dengan keterampilan untuk membuat rencana proyek yang realistis, mengidentifikasi risiko, serta memantau dan mengendalikan pelaksanaan proyek dengan tepat waktu dan efisien.

4. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya Proyek

Membantu peserta dalam mengelola sumber daya manusia, waktu, dan biaya secara optimal menggunakan Microsoft Project.

5. Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisis laporan dan data proyek untuk pengambilan keputusan yang tepat.

6. Meningkatkan Profesionalisme dan Produktivitas Tim Proyek

Mendorong penerapan praktik terbaik dalam manajemen proyek untuk meningkatkan kolaborasi tim, produktivitas, dan pencapaian hasil yang terukur.

LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN MICROSOFT PROJECT

Berikut adalah list materi pelatihan Manajemen Proyek dengan Microsoft Project:

1. Pengantar Manajemen Proyek

• Konsep dasar manajemen proyek
• Siklus hidup proyek (Project Life Cycle)
• Ruang lingkup, waktu, dan biaya proyek
• Peran dan tanggung jawab manajer proyek

2. Pengenalan Microsoft Project

• Antarmuka Microsoft Project
• Navigasi dan pengaturan awal proyek
• Terminologi dasar dalam Microsoft Project

3. Perencanaan Proyek

• Membuat Project Information dan Calendar
• Menyusun Work Breakdown Structure (WBS)
• Menambahkan dan mengatur tasks (tugas)
• Menentukan task dependencies (ketergantungan antar tugas)
• Menentukan milestones

4. Penjadwalan dan Pengelolaan Waktu

• Menentukan durasi dan urutan tugas
• Menentukan critical path
• Menyesuaikan jadwal proyek dengan batas waktu yang ada

5. Pengelolaan Sumber Daya dan Biaya

• Menambahkan sumber daya (manusia, material, biaya)
• Mengalokasikan sumber daya ke tugas
• Mengelola konflik dan kelebihan beban sumber daya (resource leveling)
• Mengatur dan memantau anggaran proyek

6. Pelacakan dan Pengendalian Proyek

• Menyimpan baseline proyek
• Memasukkan progres pekerjaan (actuals)
• Memantau kemajuan proyek (Gantt Chart, Tracking Gantt)
• Menganalisis deviasi waktu dan biaya

7. Pelaporan Proyek

• Membuat dan menyesuaikan laporan bawaan
• Menyusun laporan visual dan grafik
• Ekspor laporan ke Excel atau PDF

8. Studi Kasus dan Latihan Simulasi Proyek

• Penerapan Microsoft Project berdasarkan studi kasus nyata
• Latihan individu dan kelompok
• Presentasi hasil simulasi proyek

Materi ini dapat disesuaikan berdasarkan tingkat pemahaman peserta (pemula, menengah, lanjutan) atau kebutuhan spesifik organisasi.

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN MICROSOFT PROJECT

Berikut adalah daftar peserta yang membutuhkan pelatihan Manajemen Proyek dengan Microsoft Project, baik dari sektor swasta, pemerintahan, maupun organisasi nirlaba:

1. Manajer Proyek (Project Manager)

Bertanggung jawab atas keseluruhan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek. Mereka perlu menguasai Microsoft Project untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

2. Anggota Tim Proyek

Personel teknis atau administratif yang terlibat langsung dalam pelaksanaan tugas-tugas proyek agar mampu memahami jadwal, tugas, dan beban kerja yang telah direncanakan.

3. Koordinator dan Administrator Proyek

Individu yang mendukung kegiatan proyek dari sisi administratif dan komunikasi, serta mengelola laporan dan dokumentasi proyek.

4. Kepala Departemen / Manajer Fungsional

Pemilik sumber daya yang terlibat dalam proyek, seperti SDM, keuangan, atau operasional. Pelatihan ini membantu mereka memahami cara pengalokasian sumber daya dan integrasi kerja tim.

5. Perencana / Scheduler Proyek

Bertugas menyusun jadwal proyek secara rinci dan memastikan keterpaduan antar tugas dan waktu, serta mengelola perubahan jadwal.

6. Konsultan Proyek

Profesional yang membantu organisasi dalam merancang, mengawasi, atau mengevaluasi pelaksanaan proyek agar lebih terstruktur dan terukur.

7. Pengembang Sistem / IT Project Team

Tim pengembang perangkat lunak atau sistem informasi yang membutuhkan alat bantu untuk mengelola proyek teknologi secara sistematis.

8. Pengambil Keputusan / Eksekutif

Manajemen tingkat atas yang ingin memantau status proyek secara strategis dan membuat keputusan berbasis data serta laporan dari Microsoft Project.

9. Mahasiswa dan Lulusan Baru (Fresh Graduate)

Terutama dari jurusan teknik, manajemen, atau IT yang ingin membekali diri dengan keterampilan teknis manajemen proyek untuk dunia kerja.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami