PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY JAKARTA
Gita Rahmadiana

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY JAKARTA

Training Professional & Effective Secretary sangat penting untuk meningkatkan peran sekretaris sebagai pendukung utama kelancaran operasional dan pengambilan keputusan pimpinan. Di era kerja yang dinamis dan menuntut ketepatan, sekretaris tidak hanya berfungsi sebagai administrator, tetapi juga sebagai koordinator, komunikator, dan pengelola informasi yang profesional. Melalui training ini, peserta akan dibekali keterampilan pengelolaan administrasi, korespondensi bisnis, manajemen waktu, pengaturan agenda, serta komunikasi efektif dengan internal dan eksternal perusahaan. Selain itu, training ini membantu meningkatkan etika kerja, sikap profesional, dan kemampuan problem solving dalam menghadapi berbagai situasi kerja. Dengan sekretaris yang profesional dan efektif, pimpinan dapat bekerja lebih fokus, produktivitas organisasi meningkat, serta citra perusahaan menjadi lebih baik dan terpercaya.

TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Tujuan Training Professional & Effective Secretary adalah untuk:

  1. Meningkatkan kompetensi peserta dalam menjalankan peran sekretaris secara profesional dan efektif.
  2. Membekali peserta dengan keterampilan administrasi dan korespondensi bisnis yang rapi, akurat, dan sistematis.
  3. Mengembangkan kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam berinteraksi dengan pimpinan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
  4. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu dan pengelolaan agenda pimpinan secara efisien.
  5. Membangun sikap profesional, etika kerja, dan kepercayaan diri dalam mendukung kinerja pimpinan.
  6. Mendukung peningkatan produktivitas dan citra positif organisasi melalui peran sekretaris yang handal dan berintegritas.

LIST MATERI TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Berikut List Materi Training Professional & Effective Secretary:

  1. Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional

    • Fungsi strategis sekretaris dalam organisasi

    • Sikap dan etika kerja profesional

  2. Administrasi Perkantoran Modern

    • Pengelolaan dokumen dan arsip

    • Sistem administrasi yang efektif dan rapi

  3. Korespondensi dan Komunikasi Bisnis

    • Penulisan surat, email, dan memo resmi

    • Teknik komunikasi lisan yang efektif

  4. Manajemen Waktu dan Pengelolaan Agenda Pimpinan

    • Penyusunan jadwal dan prioritas kerja

    • Koordinasi rapat dan perjalanan dinas

  5. Meeting Management

    • Persiapan, pelaksanaan, dan notulen rapat

    • Tindak lanjut hasil rapat

  6. Pelayanan dan Hubungan Kerja Profesional

    • Handling tamu dan telepon

    • Etika berinteraksi dengan internal dan eksternal

  7. Penggunaan Aplikasi Perkantoran

    • Microsoft Word, Excel, dan Outlook

    • Pemanfaatan teknologi untuk efisiensi kerja

  8. Komunikasi Interpersonal dan Problem Solving

    • Mengelola konflik dan situasi kerja

    • Teknik pengambilan keputusan sederhana

  9. Penampilan, Etiket, dan Kepribadian Profesional

    • Grooming dan bahasa tubuh

    • Membangun citra profesional

  10. Studi Kasus dan Simulasi Kerja Sekretaris

    • Praktik nyata di lingkungan kerja

    • Evaluasi dan peningkatan kinerja

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Peserta yang membutuhkan Training Professional & Effective Secretary meliputi:

  1. Sekretaris pimpinan, sekretaris direksi, dan executive secretary yang mendukung aktivitas manajemen dan pengambilan keputusan.
  2. Staf administrasi dan personal assistant (PA) yang bertugas mengelola agenda, dokumen, dan komunikasi kantor.
  3. Office administrator dan general affairs yang terlibat dalam pengelolaan operasional perkantoran.
  4. Sekretaris perusahaan atau unit kerja yang ingin meningkatkan profesionalisme dan efektivitas kerja.
  5. Fresh graduate atau calon sekretaris yang ingin membekali diri dengan keterampilan kerja yang sesuai kebutuhan dunia profesional.
  6. Karyawan administrasi yang diproyeksikan menjadi sekretaris atau pendukung pimpinan di masa mendatang.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2026

  • Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 24 – 25 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
  • Training Bulan April : 23 – 24 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19 – 20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23 – 24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 23 – 24 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15 – 16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17 – 18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15 – 16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami

Post Views: 20