DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT – VENDOR MANAGEMENT

Pelatihan Purchasing & Procurement – Vendor Management sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien, transparan, dan mampu memberikan nilai tambah yang berkelanjutan. Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif, kemampuan mengelola vendor secara strategis menjadi kunci untuk menjaga kualitas, kontinuitas pasokan, serta mengoptimalkan biaya operasional. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami teknik evaluasi dan seleksi vendor, strategi negosiasi yang efektif, hingga pengelolaan kinerja vendor berbasis data. Selain itu, pelatihan ini membantu organisasi memperkuat hubungan jangka panjang dengan pemasok, meminimalkan risiko supply chain, serta mendukung pencapaian tujuan bisnis melalui pengadaan yang lebih profesional, terukur, dan terintegrasi dengan kebutuhan perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT – VENDOR MANAGEMENT

Berikut tujuan pelatihan Purchasing & Procurement – Vendor Management:

1. Memahami konsep dasar purchasing, procurement, dan vendor management secara komprehensif.

2. Meningkatkan kemampuan dalam melakukan seleksi, evaluasi, dan klasifikasi vendor secara objektif dan terstruktur.

3. Membekali peserta dengan teknik negosiasi yang efektif untuk memperoleh kondisi pembelian terbaik.

4. Mengembangkan kemampuan mengelola hubungan dengan vendor guna menciptakan kolaborasi yang saling menguntungkan.

5. Meningkatkan keterampilan dalam memantau, mengukur, dan meningkatkan kinerja vendor menggunakan indikator yang relevan.

6. Meminimalkan risiko pengadaan melalui penerapan proses kontrol, audit, dan manajemen kontrak yang tepat.

7. Memperkuat pemahaman mengenai compliance, etika pengadaan, serta dokumentasi proses procurement.

8. Mengoptimalkan efisiensi biaya dan waktu melalui pengelolaan rantai pasok yang lebih strategis dan profesional.

LIST MATERI PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT – VENDOR MANAGEMENT

Berikut List Materi pelatihan Purchasing & Procurement – Vendor Management:

1. Pengantar Purchasing & Procurement
   

   • Definisi, peran, dan ruang lingkup
     
   • Perbedaan purchasing, procurement, dan supply management
     

2. Proses dan Siklus Procurement
   

   • Kebutuhan internal
     
   • RFQ, RFP, dan tendering
     
   • Purchase order & approval
     

3. Vendor Management Fundamentals
   

   • Konsep dan strategi pengelolaan vendor
     
   • Klasifikasi dan segmentasi vendor
     

4. Metode Seleksi & Evaluasi Vendor
   

   • Kriteria evaluasi
     
   • Vendor pre-qualification & audit
     
   • Teknik scoring & weighted system
     

5. Strategic Sourcing & Supplier Development
   

   • Identifikasi kebutuhan strategis
     
   • Pengembangan vendor & kemitraan jangka panjang
     

6. Manajemen Kontrak Pengadaan
   

   • Struktur kontrak
     
   • Klausul penting & mitigasi risiko
     
   • Monitoring dan kontrol kontrak
     

7. Teknik Negosiasi dalam Procurement
   

   • Persiapan negosiasi
     
   • Strategi dan taktik negosiasi
     
   • Penyusunan dan dokumentasi hasil negosiasi
     

8. Vendor Performance Management
   

   • KPI dan SLA
     
   • Vendor scorecard
     
   • Penilaian berkala dan continuous improvement
     

9. Risk Management dalam Procurement
   

   • Risiko harga, kualitas, dan ketersediaan
     
   • Risiko hukum & fraud prevention
     

10. Etika Pengadaan & Kepatuhan Regulasi
    

    • Anti bribery & anti korupsi
      
    • Prosedur dan SOP pengadaan
      

11. Digital Procurement & Vendor Database System
    

    • E-procurement tools
      
    • Manajemen data vendor

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT – VENDOR MANAGEMENT

Berikut peserta yang membutuhkan pelatihan Purchasing & Procurement – Vendor Management:

1. Staf dan Supervisor Purchasing/Procurement.

2. Tim Supply Chain, Logistics, dan Inventory Management.

3. Manajer dan Kepala Departemen Pengadaan.

4. Tim Contract Management dan Vendor Relations.

5. Bagian Finance yang terlibat dalam proses pembelian dan verifikasi vendor.

6. Tim Project Management yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa proyek.

7. Quality Assurance/Quality Control yang terlibat dalam audit dan evaluasi vendor.

8. Bagian Administrasi atau Unit Pendukung yang menangani dokumentasi pengadaan.

9. Pengusaha atau pemilik bisnis yang ingin meningkatkan efektivitas pengadaan dan pengelolaan pemasok.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami