TRAINING OFFICE MANAGEMENT

TRAINING TEKNIK PENYUSUNAN SOP

DEFINISI

Training Teknik Penyusunan SOP (Standard Operating Procedure) adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai cara menyusun dan mengimplementasikan prosedur operasional standar yang efektif dalam sebuah organisasi. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dan teknik yang diperlukan untuk merancang SOP yang jelas, sistematis, dan mudah dipahami, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam operasional perusahaan.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek penting dari penyusunan SOP, termasuk analisis proses, identifikasi langkah-langkah yang diperlukan, penggunaan bahasa yang tepat, serta format dan struktur dokumen SOP. Selain itu, peserta juga akan diajarkan tentang pentingnya keterlibatan tim dalam penyusunan SOP dan cara melakukan evaluasi dan revisi terhadap SOP yang telah dibuat. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang teknik penyusunan SOP, peserta diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas operasional di organisasi mereka.

Melalui training ini, diharapkan peserta dapat menerapkan pengetahuan mereka untuk menyusun SOP yang profesional dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan Teknik Penyusunan SOP ini, diharapkan peserta:

  1. Mampu memahami konsep dasar dan pentingnya SOP dalam operasional organisasi.
  2. Dapat menganalisis proses untuk menentukan langkah-langkah dalam penyusunan SOP.
  3. Menguasai teknik penulisan yang jelas dan efektif untuk dokumen SOP.
  4. Mampu menyusun format dan struktur dokumen SOP yang sesuai.
  5. Dapat melakukan evaluasi dan revisi terhadap SOP yang ada.

MATERI

  1. Pengenalan SOP: Konsep dan Tujuan
  2. Analisis Proses: Mengidentifikasi Langkah-Langkah yang Diperlukan
  3. Struktur dan Format Dokumen SOP
  4. Teknik Penulisan yang Jelas dan Efektif
  5. Keterlibatan Tim dalam Penyusunan SOP
  6. Evaluasi dan Revisi SOP: Praktik Terbaik
  7. Studi Kasus: SOP yang Sukses dan Pembelajaran
  8. Diskusi dan Tanya Jawab

SASARAN PESERTA 

Pelatihan ini terbuka untuk:

  1. Staf yang terlibat dalam manajemen dan pengembangan proses
  2. Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab atas penyusunan SOP
  3. Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam penyusunan dokumentasi operasional
  4. Mahasiswa yang tertarik dalam manajemen dan administrasi

METODE 

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik. Metode yang digunakan mencakup:

  • Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai teknik penyusunan SOP.
  • Sesi Praktik: Peserta terlibat dalam latihan menyusun dokumen SOP berdasarkan skenario yang diberikan.
  • Studi Kasus: Diskusi tentang pengalaman nyata yang berkaitan dengan penyusunan SOP.
  • Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
  • Sertifikat Penyelesaian: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2024

  • Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
  • Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
  • Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
  • Training Bulan April : 24-25 April 2024
  • Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
  • Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
  • Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
  • Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
  • Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
  • Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
  • Training Bulan November : 12-13 November 2024
  • Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

TRAINING TEKNIK PENYUSUNAN SOP

FAQ tentang Informasi Training

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan