DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN COMPETENCY MATRIX SYSTEM

Pelatihan Competency Matrix System sangat penting bagi organisasi yang ingin memastikan bahwa setiap karyawan memiliki kompetensi yang tepat sesuai dengan tanggung jawab jabatannya. Sistem ini berfungsi sebagai alat strategis untuk mengidentifikasi, memetakan, dan mengukur kemampuan individu maupun tim dalam mencapai target kinerja perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara menyusun peta kompetensi, menentukan standar kompetensi, serta melakukan gap analysis antara kemampuan aktual dan kebutuhan jabatan. Dengan penerapan Competency Matrix System yang efektif, perusahaan dapat mengelola pengembangan SDM secara terarah, mendukung program pelatihan berbasis kebutuhan, meningkatkan produktivitas, serta memperkuat perencanaan karier dan suksesi jabatan di seluruh lini organisasi.

TUJUAN PELATIHAN COMPETENCY MATRIX SYSTEM

Pelatihan Competency Matrix System bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam merancang, mengimplementasikan, serta memanfaatkan sistem pemetaan kompetensi secara efektif di lingkungan organisasi. Sistem ini menjadi pondasi penting bagi pengelolaan sumber daya manusia yang berbasis kompetensi, sehingga setiap individu dapat bekerja sesuai keahlian dan potensi terbaiknya.

Secara khusus, tujuan pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar kompetensi dan perannya dalam pengelolaan SDM modern.

2. Mampu menyusun struktur dan indikator kompetensi sesuai kebutuhan jabatan atau unit kerja.

3. Mengetahui langkah-langkah dalam membangun dan mengembangkan Competency Matrix System di organisasi.

4. Mampu melakukan analisis kesenjangan kompetensi (gap analysis) untuk menentukan prioritas pengembangan karyawan.

5. Menyusun rencana pengembangan kompetensi (competency development plan) berdasarkan hasil pemetaan.

6. Meningkatkan kemampuan dalam mengintegrasikan Competency Matrix dengan sistem HR lainnya, seperti penilaian kinerja, rekrutmen, dan pelatihan.

7. Memperkuat peran HR dan manajer lini dalam membangun budaya organisasi berbasis kompetensi.

Dengan memahami dan menerapkan sistem ini, peserta dapat membantu organisasi menciptakan tenaga kerja yang kompeten, berdaya saing tinggi, dan selaras dengan tujuan strategis perusahaan.

LIST MATERI PELATIHAN COMPETENCY MATRIX SYSTEM

Pelatihan Competency Matrix System dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana merancang, mengembangkan, dan menerapkan sistem pemetaan kompetensi secara efektif di organisasi. Materi pelatihan disusun secara sistematis agar peserta mampu menghubungkan antara kompetensi individu, kebutuhan organisasi, dan strategi pengembangan sumber daya manusia.

Berikut adalah daftar materi yang umumnya dibahas dalam pelatihan ini:

1. Pengenalan Konsep Kompetensi
   

   • Definisi dan komponen kompetensi (knowledge, skill, attitude)
     
   • Jenis kompetensi: inti (core), fungsional, dan manajerial
     
   • Hubungan antara kompetensi dan kinerja kerja
     

2. Konsep dan Fungsi Competency Matrix System
   

   • Tujuan dan manfaat sistem matriks kompetensi bagi organisasi
     
   • Hubungan Competency Matrix dengan HR system (rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja)
     
   • Tantangan umum dalam penerapan Competency Matrix
     

3. Langkah-Langkah Pengembangan Competency Matrix
   

   • Identifikasi kebutuhan kompetensi berdasarkan struktur organisasi
     
   • Penentuan standar kompetensi untuk setiap jabatan atau level
     
   • Penyusunan format dan indikator Competency Matrix
     

4. Metode Pengumpulan Data Kompetensi
   

   • Teknik wawancara berbasis kompetensi (Competency-Based Interview)
     
   • Penggunaan kuesioner, observasi, dan asesmen kinerja
     
   • Validasi hasil identifikasi kompetensi
     

5. Analisis dan Penilaian Kompetensi (Competency Assessment)
   

   • Penilaian tingkat kompetensi individu dan tim
     
   • Pengukuran gap antara kompetensi aktual dan kompetensi yang dibutuhkan
     
   • Interpretasi hasil pemetaan untuk pengambilan keputusan HR
     

6. Penyusunan Rencana Pengembangan Kompetensi (Competency Development Plan)
   

   • Strategi peningkatan kompetensi berdasarkan hasil gap analysis
     
   • Integrasi dengan program pelatihan dan career path
     
   • Monitoring dan evaluasi hasil pengembangan kompetensi
     

7. Implementasi dan Pemeliharaan Competency Matrix System
   

   • Tahapan implementasi dalam organisasi
     
   • Peran manajemen dan HR dalam pengelolaan sistem
     
   • Evaluasi berkala dan pembaruan data kompetensi
     

8. Studi Kasus dan Workshop Aplikasi
   

   • Simulasi pembuatan Competency Matrix berdasarkan jabatan nyata
     
   • Analisis kesenjangan kompetensi dan rekomendasi pengembangan
     
   • Diskusi interaktif tentang penerapan terbaik di berbagai industri

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN COMPETENCY MATRIX SYSTEM

Pelatihan Competency Matrix System ditujukan bagi individu dan profesional yang terlibat langsung dalam pengelolaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, serta peningkatan kinerja pegawai. Pelatihan ini membantu peserta memahami bagaimana menyusun, menerapkan, dan memanfaatkan sistem pemetaan kompetensi untuk mendukung strategi bisnis dan tujuan organisasi.

Peserta yang membutuhkan pelatihan ini meliputi:

1. Manajer dan Staf HRD / Human Capital – yang bertanggung jawab dalam merancang sistem kompetensi, melakukan penilaian karyawan, serta mengembangkan program pelatihan berbasis kebutuhan.

2. Kepala Departemen dan Supervisor – yang berperan dalam memetakan kompetensi tim kerja, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, dan meningkatkan produktivitas unit kerjanya.

3. Trainer, Instruktur, dan Konsultan SDM – yang ingin memperkuat kemampuan dalam menyusun peta kompetensi dan menyelaraskannya dengan program pelatihan organisasi.

4. Manajer Pengembangan Organisasi (Organization Development / OD) – yang bertugas membangun sistem pengelolaan SDM yang efektif dan selaras dengan strategi perusahaan.

5. Manajer Rekrutmen dan Penilaian Kinerja – yang membutuhkan alat ukur objektif untuk menentukan kesesuaian kompetensi calon maupun karyawan yang ada.

6. Manajer atau Kepala Divisi Non-HRD – yang ingin memahami pentingnya kompetensi dalam mencapai target kinerja dan mengelola tim secara efektif.

7. Pimpinan atau Pengambil Keputusan di Organisasi – yang ingin membangun budaya kerja berbasis kompetensi dan meningkatkan daya saing perusahaan.

8. Akademisi dan Peneliti di Bidang SDM – yang mempelajari penerapan kompetensi dalam pengembangan karier dan manajemen kinerja.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu berperan aktif dalam menciptakan sistem SDM yang terarah, terukur, dan berbasis kompetensi, guna mendukung efektivitas kerja dan keberlanjutan organisasi.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami