DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Pelatihan Purchasing & Procurement Management memiliki peran penting dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pengadaan barang dan jasa di suatu organisasi. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan kompetitif, pengelolaan pembelian yang profesional tidak hanya berfokus pada harga terendah, tetapi juga pada kualitas, ketepatan waktu, serta hubungan jangka panjang dengan pemasok. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami strategi dan teknik pengadaan yang modern, mulai dari perencanaan kebutuhan, evaluasi vendor, hingga negosiasi kontrak yang menguntungkan perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga membekali peserta dengan pemahaman terhadap risiko dan kepatuhan dalam proses pengadaan. Dengan menguasai manajemen purchasing dan procurement secara menyeluruh, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya, meningkatkan kualitas pasokan, serta mendukung keberlanjutan operasional bisnis.

TUJUAN PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Tujuan Pelatihan Purchasing & Procurement Management adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan strategi yang dibutuhkan dalam mengelola proses pembelian dan pengadaan secara efektif, efisien, serta berorientasi pada nilai tambah bagi perusahaan. Secara khusus, pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip dan konsep dasar manajemen purchasing dan procurement.

2. Mengembangkan kemampuan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proses pengadaan barang dan jasa.

3. Membekali peserta dengan teknik evaluasi dan pemilihan pemasok yang profesional dan objektif.

4. Meningkatkan kemampuan negosiasi agar memperoleh harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik.

5. Mendorong penerapan praktik pengadaan yang transparan, efisien, serta sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku.

6. Mengoptimalkan peran fungsi purchasing dan procurement sebagai bagian strategis dalam mendukung kinerja dan daya saing perusahaan.

LIST MATERI PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Materi Pelatihan Purchasing & Procurement Management:

1. Pengenalan Purchasing dan Procurement
   

   • Definisi, tujuan, dan ruang lingkup purchasing & procurement
     
   • Peran strategis fungsi pengadaan dalam organisasi
     
   • Hubungan antara procurement, supply chain, dan manajemen operasional
     

2. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
   

   • Analisis kebutuhan dan perencanaan pembelian
     
   • Klasifikasi barang/jasa dan prioritas pengadaan
     
   • Strategi sourcing dan supplier management
     

3. Proses dan Prosedur Pengadaan
   

   • Tahapan proses pengadaan: dari permintaan hingga penerimaan barang
     
   • Standar operasional pengadaan (SOP) dan dokumentasi yang diperlukan
     
   • Sistem dan teknologi dalam pengadaan (e-procurement, digital tools)
     

4. Evaluasi dan Seleksi Pemasok
   

   • Kriteria pemilihan dan penilaian kinerja pemasok
     
   • Teknik evaluasi vendor dan manajemen hubungan pemasok
     
   • Pengembangan dan pembinaan pemasok (supplier development)
     

5. Teknik Negosiasi dalam Pengadaan
   

   • Strategi dan taktik negosiasi efektif dengan vendor
     
   • Persiapan dan analisis sebelum negosiasi
     
   • Simulasi atau role play negosiasi pengadaan
     

6. Manajemen Kontrak dan Kepatuhan
   

   • Prinsip dasar dan elemen penting dalam kontrak pengadaan
     
   • Manajemen risiko dalam kontrak dan pengadaan
     
   • Etika, kepatuhan, dan transparansi dalam proses procurement
     

7. Pengendalian, Monitoring, dan Evaluasi Kinerja Pengadaan
   

   • Pengukuran efektivitas dan efisiensi proses pengadaan
     
   • Indikator kinerja utama (KPI) dalam procurement
     
   • Continuous improvement dalam aktivitas purchasing

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Purchasing & Procurement Management antara lain:

1. Staf dan Supervisor Purchasing/Procurement yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa.

2. Manajer Logistik, Operasional, dan Supply Chain yang berperan dalam pengelolaan rantai pasok dan perencanaan kebutuhan.

3. Tim Finance dan Accounting yang berkaitan dengan proses pembayaran, anggaran, dan efisiensi biaya pengadaan.

4. Staf Administrasi dan Pengendalian Persediaan (Inventory Control) yang menangani permintaan, penerimaan, dan pengelolaan stok.

5. Pejabat Pengadaan di Instansi Pemerintah atau Swasta yang ingin meningkatkan profesionalisme dan kepatuhan terhadap regulasi pengadaan.

6. Pelaku Usaha dan Wirausahawan yang ingin memahami strategi pembelian dan pengadaan untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

7. Karyawan lintas fungsi yang ingin memahami kontribusi dan proses pengadaan dalam mendukung operasional perusahaan secara menyeluruh.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami